Hur man ger order till underordnade på ett effektivt sätt

Din personals förmåga att slutföra uppgifter speglar dina kunskaper som chef. Om anställda inte fullbordar uppgifter eller slutför dem dåligt kan ditt rykte som chef leda till. Anställda misslyckas med att genomföra uppdrag enligt anvisningar av olika orsaker, inklusive misslyckande med att förstå uppgiften, brist på tid för att slutföra arbetet eller ånger att vara micromanaged. Att ändra sättet att ge order till anställda kan leda till en mer effektiv och produktiv avdelning.

1.

Berätta för arbetstagaren att du har en ny uppgift som du skulle vilja diskutera. Om din anställd arbetar med en kund eller försöker att möta en tidsfrist, sätt en annan gång för att diskutera uppgiften.

2.

Förklara uppgiften i detalj. Till exempel kan du berätta för medarbetaren att du vill att han ska förbereda ett kalkylblad som jämför jämfört med föregående års försäljning till de fem senaste åren eller vill att han ska ta bort alla fönsterluckor, städa dem och sätta dem tillbaka på fönstren.

3.

Berätta för din anställd varför du vill att han ska slutföra uppgiften. Det kan hända att du behöver kalkylarket eftersom du skapar en femårsplan. Mousserande rena persienner kan vara en prioritet om guvernören i ditt land besöker företaget. "Forbes" tidningen noterar att kommunicera hur uppdraget passar in i organisationens mål ger medarbetarna en känsla av ägande.

4.

Ge ytterligare information som arbetstagaren behöver för att slutföra uppgiften. Låt din anställd veta om du vill ha kalkylbladet organiserade på ett visst sätt eller vill att persiennerna från verkställande kontor rengörs först. Om jobbet måste redone eftersom det inte uppfyller dina förväntningar kan både du och din anställd bli frustrerad. Gör förväntningarna tydliga när du tilldelar uppgiften att ta bort eventuella tvivel.

5.

Ge din anställd en deadline för att slutföra uppgiften. Om uppgiften blir lång eller komplicerad, fråga honom hur länge han uppskattar att det kommer att få honom att slutföra. Använd den informationen när du fattar beslut om tidsfristen.

6.

Följ upp med din anställd och fråga om status för uppgiften. Ta reda på om han har stött på några problem som kan försena slutförandet. Om han har, arbeta med honom för att hitta en lösning som gör att han kan gå vidare.

Tips

• Var öppen för inlämning av anställda angående ett uppdrag. När allt kommer omkring är dina anställda de som faktiskt utför uppgifterna. De kan ha information om det bästa sättet att närma sig ett uppdrag eller kanske göra förslag som sparar företagets tid eller pengar.

Varning

• Försumma inte grundläggande sätt när du tilldelar uppgifter. Följ en order med en enkel "snälla" och visa uppskattning för ett bra jobbat jobb. Att göra dessa saker är viktigt om du vill att din personal ska känna sig värderad och motiverad.