Hur man ger en verbal varning vid ett telefonsamtal, ingen show att arbeta

Medan det är orealistiskt att förvänta sig att varje anställd aldrig ska ringa av under sin tjänstgöring med ditt företag är det inte orealistiskt att förvänta ett telefonsamtal när han inte kan göra det till jobbet. Ett telefonsamtal, no-show är en allvarlig överträdelse och måste åtgärdas omedelbart. En anställd som vägrar ringa när han vet att han kommer att sakna en arbetsdag visar brist på oro för både företaget och hans medarbetare. En verbal varning ger dig möjlighet att konfrontera medarbetaren om saken utan att officiellt dokumentera beteendet via en skriftlig varning.

1.

Hälsa medarbetaren när han kommer på morgonen och be honom att omedelbart komma till ditt kontor. Var lugn och personlig; var inte rädd för honom.

2.

Fråga honom varför han inte ringde för att förklara att han inte kunde göra det till jobbet. Innan du ger en muntlig varning måste du se till att arbetstagaren inte har en legitim ursäkt. Listan med legitima ursäkter är liten och bör endast bestå av nödsituationer, till exempel medicinska nödsituationer. Undantag som strömavbrott och brutna fordon är inte legitima, om inte arbetstagaren inte äger en mobiltelefon och inte kunde göra den till en fast telefon under hela dagen.

3.

Förklara företagets närvaro politik. Ange tydligt för arbetstagaren att det är förbjudet att ringa, inte visa och anses vara ett allvarligt brott. Förklara att han måste ringa in så att företaget kan förbereda sig för sin frånvaro. Genom att inte ringa orsakar han problem för sina medarbetare och chefer.

4.

Prata om framtida disciplinära åtgärder. Berätta helt enkelt för medarbetaren att detta möte fungerar som en verbal varning. Förklara att medan det här inte kommer att dokumenteras som en administrativ varning, kommer en annan incident att resultera i en officiell skriftlig varning.

5.

Skicka personalen information till mötet. Ange bara att ni två pratade om närvaropolitiken och vad han behöver göra för att förbättra. Om du inte kan maila medarbetaren, ge arbetstagaren en pappersöversikt av mötet.