Hur man hanterar en schema C-granskning för kvitton

Som ägare till en enmansföretag eller ett aktiebolag med begränsat ansvar redovisar du företagsinkomster och kostnader på Schema C och fyller i formuläret med din personliga 1040-inkomstskatt. Internal Revenue Service har flera processer för att välja avkastning för examen, men det vanligaste är att en datorskala som anger att din retur är hög risk för felaktighet eller en slumpmässig urvalsprocess som drar din examensresa. Det är viktigt att du bevisar alla föremål som begärs på Schema C för din revision. Föremål som du inte kan bevisa kan vara otillåtna.

1.

Notera tidsfristen för att tillhandahålla kvitton för revisionen. Om du får ett skriftligt meddelande kan datumet för information lämnas in i ditt brev. Om du måste schemalägga ett möte med en examinator, skriv ner tidsfristen för att lämna dokument om din retur. Du måste följa tidsfrister som fastställts av IRS. Om det inte går att samla in dokument med förfallodagen, måste du begära och få ytterligare tid från din examinator.

2.

Samla en kopia av din 1040-inkomstskatt för året eller år som täcks av provet. Leta reda på schema C och alla andra formulär som gäller ditt företag som lämnades in med avkastningen. Om du till exempel ansöker om avskrivningar för ett företagsfordon, behöver du även Form 4562 för att arbeta med bevis på din avskrivningskostnad.

3.

Titta på bruttoinkomsten som rapporteras på rad 7 i Schema C. Du måste lämna bevis på din inkomst under revisionen. Dokument som visar din inkomst inkluderar 1099-MISC formulär och 1099-K formulär och alla kontoutdrag för året. I formuläret 1099 anges betalningar som du får som underentreprenör eller från köpkortsbetalningar. IRS kommer också att titta på insättningar som görs på dina bankkonton för företag. Inlåning som inte kan matchas med 1099 inkomstdokument kan betraktas som extra företagsinkomst. Om detta inte är korrekt måste du samla ytterligare dokument för att bevisa att intäkten inte är affärsrelaterad, till exempel kopior av dina insättningsblanketter och kopior av föremål som deponeras. Du kan få dessa bilder genom att begära bevis på insättningsinstrument från din bank. Andra poster som stöder din inkomst, till exempel kassaskiften, försäljningsfakturor eller kreditkortsregistreringar, måste också ingå i dina inkomster verifieringsdokument.

4.

Titta på linje 42 i Schema C. Om det finns ett belopp som anges, påstod du kostnaden för sålda varor. Kostnaden för sålda varor inkluderar inköp du gjort som är direkt relaterade till försäljningen av din produkt eller tjänst, såsom lager eller råvaror. Allmänna kontorsmateriel och driftskostnader är inte direkta kostnader och ingår ej i kostnaderna för sålda varor. Dokument som stöder dina inköp inkluderar försäljningsfakturor från leverantörer, försäljarkontoutlåtanden, annullerade kontroller eller kreditkortsintäkter.

5.

Titta på linjerna 8 till 27 på Schema C. Dessa inkluderar alla andra utgifter som är relaterade till din affärsverksamhet som inte anses vara kostnaden för varor sålda inköp. Många av dessa utgifter stöds genom generella kvitton, kreditkortssedlar, annullerade kontroller eller kontoutdrag. Men var beredd att ge ytterligare dokument för särskilda kostnader, som lön, fordonskostnader och hyreskostnader. Om du har anställda måste du lämna en lista över alla anställda du haft under året, samt datum för anställning och tidsposter för varje arbetstagare. För fordonsutgifter måste du tillhandahålla en körsträckningslog för att stödja ditt företagsanvändning av varje fordrat fordran. Om du gör anspråk på avskrivningar och andra faktiska utgifter måste du ange inköpsfaktura för fordonet och bevis på årets försäkrings-, bränsle- och reparationskostnader. För uthyrning eller uthyrning av fordon, kontor eller utrustning måste du lämna en kopia av hyresavtalet och bevis på alla betalningar.

6.

Sök representation. Om din avkastning var upprättad av en skattesekreterare, kontakta preparat och be om representation under revisionen. Vissa förberedare representerar dig gratis vid en retur de förbereder, medan andra tar ut en extra avgift. Om du känner dig överväldigad av revisionsprocessen har du rätt att vara representerad av en CPA, Enrolled Agent eller Attorney. En licensierad yrkesverksamma kan inte skapa bevis på saker som krävdes vid din återkomst, men han kan fungera som medlare mellan dig och IRS för att säkerställa att dina rättigheter är skyddade och provet är rättvist.