Hur man tar avskrivningar i redovisning

När ett företag har en tillgång som blir värdelös, till exempel en kundfordran, måste företaget skriva tillgången ur balansräkningen. För att göra det måste företaget eliminera tillgångskontot och sedan eliminera kvotkontot eller skapa ett kostnadskonto om ett kvotkonto inte existerar. De konton som används för varje tillgång varierar beroende på tillgången, men samma allmänna princip gäller.

1.

Bestäm hur mycket du behöver skriva av. Detta belopp är hur mycket du tror nu är värdelös. Ett företag har till exempel $ 50 000 i kundfordringar, inklusive $ 3000 som är mer än 90 dagar förfallna och att de inte tror att de någonsin kommer att samla in.

2.

Bestäm de konton du ska använda. Man måste vara värdelös tillgångskonto och den andra måste vara ett lämpligt kostnadskonto eller ett kvotkonto. I exemplet skulle företaget skriva ut "Kundfordringar" som tillgångskonto och använda "Tillägg för tvivelaktiga konton" som ersättningskonto.

3.

Debitera kvitto eller kostnadskonto och kreditera tillgångskontot. Detta kommer att eliminera ersättningskonto eller skapa ett kostnadskonto för avskrivningen. I exemplet debitera "Ersättning för tvivelaktiga konton" med 3 000 USD och kredit "Kundfordringar" med 3 000 USD.