Så här skriver du en försäljnings kvitto

Ett kvitto är ett dokument du ger till någon som köper en vara från dig. Håll en kopia av kvittot för dina egna poster. En kund får använda kvittot för att uppdatera sina bokföringskrav och att tillhandahålla bevis på köp om han senare behöver returnera varan. Du kan hänvisa till din kopia av kvittot när du utarbetar försäljningsrapporter. Du kan skriva ditt eget kvitto på ett pappersark.

1.

Center och skriv namnet på ditt företag längst upp. Om ditt företag har en brevpapper design, använd det här på kvittot. Annars använder du en stor fet skrift för att betona namnet på ditt företag. Använd en vanlig typsnitt, center och skriv gatuadressen och kontaktinformationen för ditt företag under företagets namn.

2.

Justera ordet "Datum:" med vänster marginal. Ange det datum du mottog betalning från din kund på samma rad.

3.

Justera "Namn:" med vänster marginal och skriv din kunds namn på samma rad. Skriv "Adress:" på nästa rad och fyll i adressen till din kund. Om ditt företag inte samlar kunddata, släpp det här steget.

4.

Skapa ett bord med rubriker för "Kvantitet", "Objektbeskrivning", "Pris per enhet" och "Belopp". Skapa tillräckligt många rader för att lista de varor som säljs eller, om du förbereder en mall, tillräckligt för att rymma en typisk transaktion. kolumnrubrikerna kan helt enkelt vara "Artikel" och "Belopp". Skapa fyra kvoter längst ner på tabellen märkt på vänster sida som "Subtotal", "Frakt och hantering", "" Försäljningsskatt "och" Totalt Betald. "

5.

Fyll i tabellen med kvantitet, beskrivning, pris per enhet och mängd för de varor du sålde. Beräkna beloppet genom att multiplicera kvantiteten med priset per enhet. Lägg till siffrorna från kolumnen "Mängd" för att beräkna subtotalen och skriv denna summa i "Subtotal" -raden under kolumnen "Mängd".

6.

Ange beloppet av avgifter som du samlat in i raden "Frakt och hantering" under kolumnen "Belopp". Ange mängden skatt som du samlat in i raden "Försäljningsskatt" under kolumnen "Mängd". Lägg till siffrorna från raderna subtotal, frakt och hantering och försäljningsskatt för att beräkna det totala beloppet som mottagits från din kund. Skriv det här beloppet i raden "Totalt betald" under kolumnen "Mängd".

7.

Justera frasen "Betalningsmetod" med vänstra marginalen under tabellen. Ange betalningsmetoden som användes av din kund. Om en kund betalar med check, kan du till exempel skriva in kontrollens nummer. Om du skapar en blankett anger du vilka typer av betalning du accepterar tillsammans med en ruta bredvid varje objekt som kan markeras med en "x".

8.

Centrera och skriv "Tack" längst ner på ditt kvitto. Om ditt företag har en slogan, center och skriv den längst ner i dokumentet.

Saker som behövs

• Papper
• Dator
• Skrivare