Så här använder du Auto Complete i ett kombinationsfält i Excel 2003

Excel erbjuder verktyg och egenskaper som gör det till en idealisk plattform för dig att skapa datainmatningsformulär. En sådan funktion är formskontroller, som gör att du kan förbättra användarformulär med objekt som listor. Kombinationsrutor är en typ av lista. De innehåller aspekter av både listrutor och textrutor så att användarna kan börja skriva ett ord och Excel automatiskt slutför det baserat på kombinationsfältets egenskaper.

1.

Skriv den lista som du vill använda kombinationsrutan för att automatiskt slutföra poster någonstans på ditt arbetsblad. Välj ett område i kalkylbladet som du inte planerar att använda och skriv ett listobjekt i varje cell i en kolumn. Du kan till exempel skriva in listobjekt i cellerna P40 till och med P50.

2.

Öppna formulärverktygsfältet. Gå till menyn "Visa", peka på "Verktygsfält" och välj "Forms". Klicka på "Combo Box" -knappen på verktygsfältet.

3.

Rita kombinationsrutan på kalkylbladet genom att klicka på musknappen och dra den i den form och storlek du vill ha. Flytta kombinationsrutan genom att klicka på den och dra den om du vill. Högerklicka på kombinationsrutan och välj "Formatkontroll" för att öppna dialogrutan Formatkontroll.

4.

Klicka inuti rutan "Inmatningsområde" på fliken Kontroll. Bläddra ner till listan du skapade i kalkylbladet och välj de cellerna genom att klicka och dra musen över dem. Detta går in i cellområdet i dialogrutan Format Control.

5.

Skriv in den cell som du vill ha kombinationsrutan kopplad till i "Cell Link" rutan, till exempel "F2". Det här är den fullständiga posten som kommer att visas. Klicka på "OK" för att tillämpa formateringen och lägg till kombinationsrutan i ditt arbetsblad.