Så här lägger du in kostnader i QuickBooks

Att noggrant registrera dina företagsutgifter garanterar att dina konton är korrekta och kan hjälpa dig att minska din skatteskuld genom att motverka intäkter och vinster mot kostnader. För att registrera företagskostnader i QuickBooks-företagskontoprogrammet, använd programmets "Ange faktura" -funktion för att registrera alla företagskostnader och tilldela dem till rätt kostnadskategori, till exempel verktyg, resekostnader eller marknadsföring.

1.

Starta QuickBooks-programmet och logga in med ditt användarnamn och lösenord.

2.

Klicka på "Leverantörer" i huvudmenyn längst upp på skärmen. Välj "Ange räkningar" i rullgardinsmenyn med alternativ.

3.

Klicka på knappen "Nedåtpil" bredvid "Leverantör" och välj en befintlig leverantör från listan. Alternativt, klicka för att välja "Lägg till nytt" och skriv en ny leverantör. Ange till exempel ett annonsbyrås eller köparens namn om du vill spela in en annonseringskostnad på ditt konto för marknadsföringskostnader.

4.

Ange datum för utgiften och leverantörens adress i tillämpliga fält. Skriv ut kostnadsbeloppet i inmatningsfältet Belopp i förskott.

5.

Skriv in referensnumret för kostnadstransaktionen och eventuella affärsvillkor i relevanta fält eller hoppa över det här steget om du inte behöver spela in den här informationen i företagskonton.

6.

Klicka på fliken "Utgifter" och välj ett konto i rullgardinsmenyn. Välj exempelvis alternativet "Marknadsföring" exponeringskonto för att registrera en marknadsföringskostnadstransaktion.

7.

Klicka på "Spara och stäng" för att spela in utgiften och lämna fönstret.

Tips

• QuickBooks använder ibland leverantörs- eller leverantörsinformation för att automatiskt fylla i rätt kostnadskonto för en transaktion. I den här situationen kan du använda det automatiska föreslagna utgiftskontot eller välja ett nytt kostnadskonto från rullgardinsmenyn.