Hur man använder Internet för att genomföra bakgrundskontroller på sökande för sysselsättning

Arbetsgivare kan utföra kreditkontroll och brottslig bakgrundskontroll av arbetssökande för att få insikt i sökandes tidigare historier. Bakgrundskontroller kan vara särskilt viktiga för småföretag, eftersom mindre företag ofta är beroende av enskilda anställda i större utsträckning än företag. Småföretagare kan använda Internet för att snabbt utföra bakgrundskontroller, men det finns ett antal saker att få ordning innan de får en rapport.

1.

Rita upp ett enkelt avtal för arbetssökande att underteckna, vilket tillåter dig att utföra en bakgrundskontroll. Ladda ner en gratis blankett för godkännande av bakgrundskontrollen om du inte vill skapa ett avtal från början. En auktoriseringsblankett bör tydligt ange vilka syften informationen ska användas och de förfaranden som används för att förstöra informationen efter det att den används. En blankett bör också innehålla utrymmen för arbetssökande att lista alla nödvändiga uppgifter som anges i steg 3.

2.

Ta dig tid att förklara bakgrundskontrollavtalet muntligt innan arbetssökande skriver in sina namn. Arbetssökande signerar ofta så många administrativa dokument omedelbart att de överskrider individuella blanketter och avtal. Se till att arbetssökande förstår att du ska använda sin personliga information för detta ändamål. Överväg att läsa avtalsformuläret högt för sökande för att skydda ditt företag ännu mer från potentiella påståenden om att missbruka personlig information.

3.

Samla in nödvändig information från arbetssökande. Inkludera mellanslag på auktoriseringsformuläret för sökande till lista namn, födelsedatum, personnummer, körkort eller statligt ID-nummer, adress och telefonnummer. Samla in en handskriven signatur direkt under en förståelse och överenskommelse.

4.

Registrera dig för ett konto hos en leverantör av online bakgrundskontroll. Bläddra bland ett antal bakgrundskontrollleverantörer innan du fattar ditt beslut för att säkerställa att du hittar rätt mix av tjänster och pris. Onlinesiten TopTenReviews ger till exempel jämförande recensioner av nio ledande leverantörer av bakgrundskontrolltjänster.

5.

Skicka in arbetssökandes information för att få bakgrundsrapporter. Beroende på vilken tjänsteleverantör du anmäler dig till, bör processen vara så enkel som att logga in på ditt konto och fylla i en ny begäran om bakgrundskontroll för varje arbetssökande.