Hur man använder $ Logga in Excel

Ibland dollar tecknet i Microsoft Excel är bara ett dollar tecken, brukade indikera att ett nummer som rapporterats av ett företag eller i någons personliga ekonomi är i amerikansk valuta. Men dollartecknet i Excel kan också användas i formelreferenser för att ange vad som kallas en absolut referens till en viss cell, vilket betyder att det inte kommer att förändras när en formel kopieras till intilliggande celler i tabellen. Som standard används en relativcellreferens som uppdateras när den kopieras, i Excel-formler.

Cellreferenser i Excel-formulär

När du skapar en formel i en Excel-cell, innehåller du ofta en referens till en annan cell i kalkylbladet. Så här beräknar du formler baserade på andra data som finns i kalkylbladet, så att resultatet kan uppdateras om de underliggande data ändras. Exempelvis kommer formeln = (A2 * 5) + B2 att ta värdet i cell A2, multiplicera det med fem och lägga till värdet i cell B2.

Om du drar eller kopierar en sådan formel ner eller över ett kalkylblad för att kopiera det till ytterligare celler, justeras det automatiskt i de nya cellerna. Det kommer att justera referenserna för att peka på cellerna samma antal enheter till vänster eller höger och till toppen eller botten jämfört med avståndet från den ursprungliga formelcellen till cellerna den refererar till.

Om du till exempel drar eller kopierar exempelformeln ovanför en cell blir den = (A3 * 5) + B3 i den nya cellen. Detta är användbart när du vill utföra samma beräkningar med motsvarande element i rader och kolumner.

Absolut referens i Excel

I vissa fall vill du inte att varje referens i en Excel-formel uppdateras när du kopierar formeln till nya celler. Tänk dig att om ett element i formeln är en konstant som du behöver använda när du beräknar data baserat på olika uppsättningar av andra värden, till exempel en fast ränta som används för att beräkna lånebetalningar baserade på olika lånade belopp eller priset på en särskild typ av varor köpt i olika kvantiteter.

I en sådan situation kan du använda det som kallas en absolut referens i Excel, som inte kommer att ändras när du drar eller kopierar den från cell till cell. För att skapa en, före raden bokstaven och kolumnnummer med ett dollar tecken, så A3 blir $ A $ 3 . När du drar eller kopierar en formel med en blandning av absoluta och relativa referenser genom ett kalkylblad uppdateras endast de relativa referenserna.

Använda blandade referenser i Excel

I vissa situationer kanske du vill att kolumnen i en referens ska uppdateras om formeln kopieras eller släpas åt vänster eller höger men vill att radelementet blir detsamma om formeln flyttas upp eller ner. I andra situationer kanske du vill att raden ändras medan kolumnen bevaras.

Det här är ofta användbart om du har en rad eller kolumn med datapunkter som ska användas i flera beräkningar med andra datapunkter i samma kolumn eller rad. För att behålla endast raden eller kolumnen, föregår antingen raden bokstaven eller kolumnnumret med ett dollar tecken för att skapa det som kallas en blandad referens.

Till exempel " $ A3 " bevarar raden när den drags eller kopieras, medan " A $ 3 " behåller bara kolumnen.

Dollar tecken på valuta

Du kan också vilja använda ett dollartecken i Excel för att representera den amerikanska valutan. Du kan helt enkelt skriva ett dollar tecken i en cell för att indikera dollar och cent.

Du kan också använda Excels formateringsverktyg för att automatiskt representera tal som valuta. Markera en cell, grupp av celler, rad eller kolumn och klicka på fliken Hem i Excels menyn. Klicka på " $ " -tecknet i " Nummer " -gruppen ikoner i menyn för att placera cellerna i bokföringsformat.

Om du vill anpassa formateringen ytterligare klickar du på popuprutan bredvid ordet " Nummer " i bandmenyn.