Så här använder du webbsökningsfiler med åtkomst

Websökfiler är kalkylblad som Microsoft Excel skapar med hjälp av data från webbsidor. Om ditt företag exempelvis vill analysera aktiedata kan en webbfråga extrahera sådana data från en finansiell webbplats. Excel klistrar in data i ett kalkylblad, så att du kan kartlägga det eller utföra beräkningar med hjälp av Excel-funktioner. När du har skapat en webbsökningsfil kan du länka den till Microsoft Access för att utföra databasfunktioner på den eller producera åtkomstrapporter.

1.

Klicka på "Externa data" i Access-bandet.

2.

Klicka på "Excel" från bandets Import & Link-grupp.

3.

Klicka på "Bläddra" i dialogrutan "Hämta extern data - Excel-kalkylblad".

4.

Navigera till och välj arbetsboken som innehåller webbfrågan.

5.

Klicka på radioknappen märkt "Länk till datakällan genom att skapa en länkad tabell." Klicka på "OK" för att öppna en lista med ark i arbetsboken.

6.

Markera det ark som innehåller webbsökningsdata. Om du till exempel klistrade in data i arbetsbokens första ark och namnet arket "Aapl data, " välj "Aapl data." Klicka på "Nästa".

7.

Markera rutan med etiketten "Första raden innehåller kolumnrubriker" om frågan klistrade på webbtabellens rubriker i kalkylbladets första rad.

8.

Ange ett namn för den nya tabellen i textrutan "Länkade tabellnamn". Namnge till exempel tabellen "tblAapl."

9.

Klicka på "Slutför". En tabell som innehåller webbfrågets data visas på panelen Objekt, märkt med en Excel-ikon.