Hur man arbetar ett rum på ett affärsmöte

Affärsmötet har fått rykte att vara en känsla av tristess, och många anställda ser affärsmöten som nödvändiga onda som ofta involverar takstart, somna och förtrollande föreläsningar. Att lära sig att arbeta ett rum på ett affärsmöte kan ge fördelar för den kunniga medarbetaren. Medarbetare som utnyttjar affärsmötena får respekt för chefer och medarbetare, får sina idéer godkända och ökar deras chanser att befordras.

1.

Titta professionell. Använd en ren kostym eller lämplig affärsutrustning, och behåll dina naglar, hår och ansiktshår preparerade. Denna stolthet i utseende gör att andra människor i affärsmötesrummet känner sig bekväma i din närvaro och hjälper dig att behålla en professionell upplevelse. Ditt kroppsspråk ska också vara uppmärksamt och inbjudande, så undvik att slashing eller titta på marken när man talar. Håll ögonkontakt och håll huvudet, axlarna och gå rakt upp för att vara förlovad och intresserad av de idéer som presenteras.

2.

Adress alla i rummet. Se till att alla känner sig inkluderade i mötet och ingen blir irriterande när de ignoreras eller lämnas ut. När du svarar eller ställer en fråga, gör ögonkontakt med alla i rummet. Var mottaglig för idéer som blyg eller tysta medlemmar av mötet är närvarande, och försök att dra ut människor som inte är benägen att delta. Denna uppmärksamhet gör att de andra personerna i affärsrummet känner sig uppskattade och i sin tur mer mottagliga för vad du måste säga.

3.

Föreslå idéer. Att erbjuda idéer på ett affärsmöte gör det mer troligt att du ses som en viktig tillgång i företaget och får arbetsgivare och medarbetare att ta del av dig. Även om många människor är rädda för att föreslå idéer på grund av rädslan för avslag, fortsätt helt enkelt utan att bli upprörd om din idé avfärdas. Alternativet att återstå tyst gör dig osynlig i mötet.

4.

Låt andra personer i rummet rösta sina idéer och delta i diskussioner. Att ta upp hela tiden med dina idéer och åsikter kommer att driva människor bort och potentiellt alienera dem. Människor respekterar en artig affärsman som ger möjlighet för andra att prata.

5.

Spegla andras beteende i rummet. Att matcha tonen i mötet etablerar en konsistens av kommunikation och låter andra känna sig trygga när de pratar och uttrycker sina åsikter. Om andra människor håller sina svar och frågor korta, behåll dina svar och frågor korta. Om det är ett informellt möte, förbli informellt. Mimic kroppsspråk också, som lutar framåt eller korsar dina armar när andra gör det. Detta beteende skapar en känsla av gemenskap och kamratskap, eftersom människor tenderar att tycka om andra som de känner liknar dem.

6.

Fortsätt vara positiv. Att föreslå konstruktiva idéer istället för att kritisera andra gör affärsmötet mer produktivt, eftersom människor är mer villiga att bidra till diskussionen när idéer välkomnas. När människor känner sig önskvärda och värderade och omges av positiva människor, är de mer benägna att vara lugna och producera framgångsrika affärsresultat.

7.

Var tydlig och ärlig. Retorik och företagspråken förvirrar och förvandlar bara andra människor. Att föreslå sådana vaga råd som "tryck på kuvertet" eller "leta efter spännande nya möjligheter" bidrar sällan till verklig framgång. Säg exakt vad du menar i ett affärsmöte för att hålla dig förvirrad från andra. Ge konkreta, realistiska förslag och exempel när du pratar om idéer eller förbättringar inom företaget.

8.

Samla kontaktinformation för personer som deltar i mötet som inte arbetar i ditt företag. Denna kontakt öppnar möjligheten för framtida affärs- och nätverksmöjligheter.