Hur man skriver ett anställningsavtal

Att förlänga ett erbjudande om anställning via ett brev är en av de mer ansträngiga uppgifterna att vara företagsledare. Brevet är mer än bara en brawill gest. Det fungerar också som ett kontrakt mellan dig och den potentiella medarbetaren. Av denna anledning, var noga med att inkludera alla villkor, villkor och specifikationer för erbjudandet. Stäng brevet med några positiva ord, kom ihåg att ditt brev kan ställa in tonen för det nya affärsförhållandet.

1.

Förbered ditt anställningsbrev på företags brevhuvud. Följ blockformen för affärsbrev skrivning. Det betyder att alla linjer ska spola åt vänster. Topplinjen ska ha datumet. Nästa rad, fyra mellanslag, ska innehålla medarbetarens namn och adress, enkelavstånd mellan linjer. Space två gånger och inkludera hälsningen. Använd personens förnamn för en mer personlig touch, dvs "Kära Jennifer:" Rymd två gånger för att börja ditt brev.

2.

Öppna ditt brev på en varm, välkomnande anteckning som också sammanfattar ditt syfte att skriva. Till exempel kan du säga i första stycket: "Jag är glad att bekräfta ditt val som ABC Companys nya marknadschef, med startdatum måndag 26 mars 2012."

3.

Beskriv arbetstagarens arbetsansvar, de allmänna arbetstiderna och längden av eventuella prövotid, om tillämpligt. Om positionen kräver en stor resa, var noga med att ange hur mycket tid arbetstagaren förväntas vara på vägen. Till exempel: "Som vi diskuterade förväntas marknadschefen att resa till in-state och out-of-state kunder cirka 40 procent av tiden, vid ett schema som bestäms av marknadschefen."

4.

Citera medarbetarens lön, medicinska förmåner och andra villkor som diskuterades under intervjuprocessen. För korthetens skull, ta med en anställdshandbok med ditt brev och hänvisa det till i brevboken. Var noga med att påpeka andra höjdpunkter i handboken, som kan innehålla företagsförfaranden, semester och semesterpolicyer och klädkoder.

5.

Be den potentiella medarbetaren att underteckna och datera brevet i ett utrymme som anges i botten av brevet. Inkludera ett datum där du vill att utnämningsbrevet returneras. Berätta för arbetstagaren att en kopia kommer att returneras till honom när den är undertecknad av en lämplig företagsrepresentant.

6.

Stäng brevet med en positiv anteckning. Du kan till exempel skriva: "Vi ser väldigt mycket fram emot ditt svar på detta brev. Vi är övertygade om att dina färdigheter och bakgrund kommer att vara värdefulla tillgångar. Om du har några frågor om detta erbjudande, tveka inte att ringa mig till 888-123-4567. Under tiden gratulerar vi och vet att vi hos ABC Company ser fram emot ett långt och ömsesidigt fördelaktigt arbetsförhållande. "

7.

Rymden två gånger, avsluta brevet med "Med vänliga hälsningar". Rymd fyra gånger och skriv undertecknet. Inkludera linjer för medarbetarens underskrift och datum samt din, längst ner i brevet.

8.

Proofread och redigera ditt brev innan du skickar det.