Hur man skriver en sammanfattning för en branschanalys

En branschanalysstudie och papper innehåller i allmänhet en abstrakt i början, ibland förvirrad med en sammanfattning. Syftet med en abstrakt är att ge en kortare version av papperet till läsaren som vill ha informationen men bryr sig inte om detaljerad metod och data. En sammanfattning är ett mycket kortare fristående dokument som är utformat för att locka dig att vilja läsa hela papperet. Medan en abstrakt kan vara många sidor i längd, bör en sammanfattning inte vara mer än en sida.

1.

Avsluta branschanalysstudien och papperet. Hänvisa till det som du skriver sammanfattningen.

2.

Ange syftet med sammanfattningen, till exempel: "Syftet med denna rapport är att beskriva vår studie av widgetindustrin och analysera dess resultat med avseende på investeringsmöjligheter."

3.

Beskriva de metoder som använts för att genomföra studien, till exempel: "Studien omfattade en detaljerad titt på var och en av de sex amerikanska widgetproducenten, inklusive dess SEC-rapporteringsdokument, nyhetsartiklar och intervjuer med top management. Kunddata erhölls via ett frågeformulär, med 1 200 svar från en jämn fördelning av kunder från alla företag som studerats. "

4.

Ange resultaten av studien. Håll dina kommentarer till en eller två korta punkter, kom ihåg att du försöker locka människor att läsa studien eller åtminstone abstraktet.

5.

Sammanfatta rekommendationerna så kort som möjligt. En punktlista eller kort stycke ska vara tillräckligt. Återigen är sammanfattningen inte avsett att ersätta abstrakten eller rapporten. Det är ett marknadsföringsverktyg.

Tips

• En sammanfattning för en branschanalys har samma syfte som för en affärsplan. Small Business Administration beskriver en sammanfattning som dokumentet som "kommer antingen att fånga sina (läsarnas) intresse och få dem att fortsätta läsa eller få dem att lägga ner det och glömma det." Med detta i åtanke kan din skrivstil vara mer marknadsorienterad än formell eller akademisk.

Varning

• Kom ihåg att du inte skriver om abstrakten. En sida eller några korta avsnitt är allt du behöver. Använd en eller två meningar där så är möjligt för att göra varje punkt och behåll ditt totala ordräkning till cirka 200 ord.