Hur man skriver en mallfaktura

Murverk företag gör mycket mer än att bygga hus. De hjälper till att försköna din gård och landskap. Utomhusprojekten omfattar kvarhållande väggar, grillgropar, gränsar eller låga väggar längs blomsterbäddar och vackra tegelbana. Inom ditt hem byggs eller reparerar murare byggnader och skorstenar samt bygga rumstillägg. Som med övriga branscher specificerar muren kostnaderna för material och arbete på kundfakturan. Medan denna praxis gör det enklare att hålla reda på inventering och dess relaterade kostnader, kräver lagen i många stater också det.

1.

Skriv företagets namn, adress och telefonnummer längst upp på fakturan. Om du har ett faxnummer, inkludera det här också.

2.

Tilldela ett fakturanummer för inspelningsändamål. Ett populärt sätt att spåra fakturor är att starta dem med första bokstaven i kundens namn. Till exempel, om kundens namn är Cleary, är fakturanummeret C-1234. Det här är till hjälp om någon annan än Cleary skriver checken och endast listar fakturanumret. Du måste bara titta igenom Cs i arkivskåpet för att matcha betalningen med kunden.

3.

Datum fakturan. Om dina villkor erbjuder en rabatt för tidig betalning eller en sen avgift för att missa betalningsdatumet är fakturadatumet absolut nödvändigt.

4.

Skriv kundens namn och serviceadress under fakturadatumet. Tjänsteadressen är den plats där du gjorde murerarbetet. Om din kund vill att fakturan skickas till en annan adress, till exempel på kontoret, anger du båda adresserna, med tydlig åtskillnad mellan "serviceadress" och "adressadress".

5.

Fyll i materialområdet nästa. Ange kvantitet, måttenhet, produktbeskrivning, pris per enhet och totalpris. Om du förkortar måttenheter, använd standardförkortningar som din kund förstår eller lätt kan undersöka. Om lagringssystemet använder varunummer, hittar du det bekvämt att lägga till lagernumret efter artikelbeskrivningen. Om du till exempel bygger en 18-tums hög, 50 fot lång, blomsterbäddskåpa, skulle du använda ungefär 500 standard tegelstenar på 75 kvadratmeter, med en gemensam storlek på 3/8 tum . Materialet avsnittet skulle lista: Kvantitet - 500; Enhet - vardera; Artikel - standard tegelsten (lager # xxx); Pris per enhet - $ 2; Totalt - $ 1000.

6.

Slutför arbetskraftsdelen nästa. Den använder samma rubriker som materialavsnittet. Mängd hänvisar till antalet arbetstimmar. Enhet beskriver arbetsavgiften, som per timme eller per dag. Ett litet reparationsjobb med endast en arbetare kan ha enheten listad enligt jobb. Objektbeskrivningen är det jobb som arbetarna utförde. Anteckna sedan arbetsavgiften per arbetare, och slutligen lista den totala kostnaden. Fortsatt ovanstående exempel skulle fakturan läsa: Kvantitet - 8; Enhetstimme; Artikel - bygga trädgårdshyllan; Pris per enhet - $ 50, Totalt - $ 400.

7.

Ange totala kostnader i nästa avsnitt. Lista varje kategori på en separat rad: total materialkostnad, total kostnad för arbete, skatt och fakturabeloppet.

8.

Skriv ut dina villkor tydligt, till exempel: 3% 10 Net 30 innebär att du erbjuder 3 procent rabatt om du betalat inom 10 dagar; annars betalar kunden hela beloppet inom 30 dagar. Om du lägger till sena avgifter, ange det också i detta område. Till exempel betalar kunden en 1-procentig avgift om fakturan inte betalas i sin helhet före förfallodagen. Vissa stater kräver en frist efter förfallodagen innan du kan lägga till en sen avgift, och vissa kommuner begränsar hur mycket du kan debitera i sena avgifter.

Tips

• Om du har Open Office, ett gratis ordbehandlingsprogram, kan du ladda ner en grundläggande fakturamall från webbplatsen för Open Office och anpassa dig till ditt företags faktureringssystem.