Hur man skriver introduktionsbrev för att introducera organisationer och företag

Du kan undvika att göra vanliga misstag hos många konsulter, småföretagare och säljare när du presenterar dig för andra genom att komma ihåg en enkel verklighet. Att fokusera på behoven hos ditt brev mottagar, snarare än ditt företag, kommer att göra det lättare att göra försäljningen. Att lära dig hur du ordentligt strukturerar en introduktionsbrev hjälper dig att göra ett bestående första intryck.

Tips

• Alla företag har behov och nyckeln till att skriva en effektiv introduktionsbrev är att bestämma hur du kan hjälpa någon annan att lösa ett problem eller utnyttja en möjlighet.

Peka på behovet

Det första steget i att skriva en introduktionsbrev är att bestämma varför mottagaren skulle vara intresserad av dig eller vad du säljer. Alla företag har behov och nyckeln till att skriva en effektiv introduktionsbrev är att bestämma hur du kan hjälpa någon annan att lösa ett problem eller utnyttja en möjlighet.

Tänk på din unika försäljningsskillnad och fördel. Du skapade ditt företag eftersom du trodde att du hade något unikt som folk ville ha. Ditt brev borde fastställa att läsaren har ett behov; Detta kommer att låta dem se att du kan hjälpa dem att sänka sina kostnader, öka försäljningen, förbättra kvaliteten eller på annat sätt hjälpa dem att göra mer vinst.

Fokusera på ditt bly

Ledningen för varje brev är den inledande meningen eller det korta stycket som berättar mottagaren varför de borde läsa brevet. Använd dina första meningar för att prata om kundbehov, inte dig själv. Undvik ledningar som "I mer än 25 år har Smith Consulting tjänstgjort Johnsonville."

Överväg att ställa en fråga som uppmanar läsaren att svara på ett visst sätt, till exempel att hålla med din premiss eller svara på en förmån du erbjuder. Till exempel kan du börja med "Vill du minska dina fraktkostnader?" De flesta läsare svarar, "Ja." Om du är en konsult kanske du frågar, "Vilket är mer kostnadseffektivt, med en full -tidig anställd med lön och förmåner, eller entreprenör du kan ringa efter behov? "Om du har riktat dina brevmottagare korrekt, svarar de, " Använda en entreprenör ".

Ranka din information

Gör inte ditt brev en skrämmande vägg av kopia utan tydlig väg till en slutsats. Dela upp det i flera stycken med var och en att tillhandahålla en unik uppsättning information. Placera informationen i storleksordning. Efter din ledning, som berättar läsarna vad du kan göra för dem, använd dina följande punkter för att berätta för dem hur det ska göras.

Ge minimalt detalj

Försök inte göra försäljningen med en introduktionsbrev. Få människor kommer att hämta telefonen och beställa eller hyra dig utan att få mer information, inklusive ett möte eller telefonsamtal.

Berätta för dina läsare vad du kan göra för dem och hur du kan göra det, vilket ger tillräckligt med detaljer för att ge trovärdighet. Ingen kommer att förvänta dig att svara på varje fråga i en introduktionsbrev. Använd ditt brev för att få folk intresserade så att de vill kontakta dig för mer information.

Inkludera ett samtal till handling

Lämna inte upp till din läsare för att ta reda på vad du ska göra nästa. Inkludera ett anrop till handling. Detta kan innehålla mer än en uppgift. Du kan till exempel fråga läsaren att besöka din webbplats innan de ringer eller berätta för henne att du ska ringa efter att hon har en chans att besöka din webbplats. Låt läsaren kontakta dig med några frågor, med din e-postadress och telefonnummer.

Du kan bli mer framgångsrik med uppföljningssamtal än att vänta på potentiella kunder eller samarbetspartners att ringa dig. Låt din mottagare veta när du ringer så att hon kommer att vara beredd på ditt samtal. Ge datum och tid för att förvänta samtalet.