Hur man skriver ett brev till en tillverkare att begära distributionsrättigheter för sina produkter

Att driva en detaljhandel betyder att hitta produkter du vill sälja från tillverkare du vill arbeta med - och övertyga dem om att de vill arbeta med dig också.

Sälja dig själv till en leverantör

Om du kör ett grossistförsäljningsföretag vill du övertyga tillverkaren om att du är den bästa möjliga kopplingen mellan den och detaljhandelssäljare. Du kommer sannolikt att sälja dig själv som den enda distributören av produkten i fråga, så hur du presenterar dig själv i den ursprungliga förmedlingsrättighetsförfrågan är av största vikt. Du vill vara professionell, kunnig och mottaglig.

Om du driver en detaljhandel och dina kunder är medlemmar av allmänheten, i stället för andra återförsäljare, är det ditt jobb att övertyga tillverkaren om att ditt detaljhandelsföretag får tillräckligt med fottrafik och drar rätt folkmassa för att motivera att ge dig distributionsrättigheter för den aktuella produkten. Återigen är det viktigt att sälja dig själv som en professionell.

Hela processen med att erhålla varor börjar med en distributionsförfrågningsbrev. Här är grunderna du behöver veta för att ta tag i en tillverkares uppmärksamhet och övertyga om att ditt företag är det bästa för jobbet:

Skicka e-post från ett professionellt domännamn

Du kanske skriver en förfrågan "brev", men det här är den digitala tiden - vilket innebär att du sannolikt skickar brevet via e-post. Om en tillverkare ser att din e-postadress är kopplad till ett gratis Google-, Yahoo- eller Hotmail-konto kan kontakten tro att ditt företag inte är tillräckligt etablerat för att motivera sitt eget domännamn. Investera i en e-posttjänst för ditt företag för att öka din trovärdighet.

Tips

• Det finns inget fel med att skicka ett brev med brevpost, antingen, förutsatt att du har ett professionellt brevpapper med vilket du skickar det. Oavsett om din kommunikation är "död träd" eller digital, gäller samma standarder för professionell affärskorrespondens.

Hämta till punkten i ämnesraden

Fyll i den här ämnesraden med något som tyder på att du söker ett förhållande till tillverkaren som kommer att gynna det och att det skulle vara värt en persons tid att öppna din e-post och läsa den hela vägen. "Förfrågan om återförsäljare" - det är kort och enkelt och meddelar, "Jag vill ge dig affärer."

Skriv och formatera det som ett professionellt brev

Använd en hälsning och en respektfull signoff. Kom ihåg att även om du gör en förfrågan gör du också en försäljning - en försäljning av ditt företags varumärke och tillförlitlighet. Informera den potentiella kunden om vad ditt företag kan göra för sin verksamhet, och be om detaljer om vad det söker efter hos en distributör.

Här är vad som ska inkluderas i ditt brev:

• Börja med en vanlig hälsning. När det är möjligt, hitta namnet på en verkställande eller ägare som skulle vara ansvarig för att förhandla med dig. Om det inte är möjligt kan du börja med "Kära herre eller fru".

• Börja med en inledande mening som innehåller namnet på ditt företag och att du är intresserad av att distribuera leverantörens produkter.

• Notera hur länge du har varit i affärer, din årliga försäljningsvolym och det geografiska område eller områden där du för närvarande arbetar.

• Inkludera namn på nuvarande leverantörer.
• Förklara vad du behöver från leverantören, inklusive saker som minsta kvantiteter och grossistprislistor.
• Ge kontaktinformation, inklusive ditt telefonnummer och din e-postadress.

Proofläs ditt brev försiktigt

Korrekturläsning ska vara en no-brainer, men folk glömmer det hela tiden. Komba genom din email för stavning och grammatiska misstag, och extra särskild uppmärksamhet på stavningen av personers, produktens och företags namn. Få en extra uppsättning ögon på ditt brev också. Fast stavning och grammatik är viktigt för din trovärdighet som affärsman.

Uppföljning om inget svar

Vänta en vecka, och om du inte hört något, skicka tillverkaren ett uppföljnings-e-postmeddelande. Håll det kort och sött, fråga om en representant har haft chansen att läsa igenom ditt tidigare email. Upprepa din kontaktinformation om tillverkarens representant har några frågor eller vill chatta vidare och var inte rädd att skicka mer än en uppföljning.

Följ upp en till två veckor efter din första förfrågningsbrev, och om du fortfarande inte hörs tillbaka i en vecka eller två, skicka ett annat uppföljnings-e-postmeddelande. Om du går ytterligare ett par veckor utan ett svar, överväga att ringa till tillverkaren för att begära ett möte.