Hur man skriver ett brev som erbjuder sysselsättning

Att skriva ett brev som erbjuder anställning presenterar ett knepigt dilemma för arbetsgivarna. Säg för mycket i ditt brev och du kan hållas ansvarig senare för att inte leverera det du lovade. Säg för lite, och en anställd kan kanske hävda att han inte godkände vissa arbetsuppgifter eller andra begränsningar. När man bestämmer vad som ska ingå i ett erbjudandebrev, kan mindre vara mer för att förhindra att skapa oönskade avtalsförpliktelser. Använd företagets brevpapper och notera din titel under ditt namn för att undvika personligt ansvar. skriv brevet och maila det i ett företags kuvert.

1.

Möt med din personalavdelning eller en anställningsadvokat för att diskutera vad de rekommenderar dig att inkludera i ett vanligt erbjudandebrev. Besök din statens arbetsavdelning webbplats för att granska tillämpliga lagar som omfattar anställning i ditt tillstånd.

2.

Inkludera startdatum för anställning. Ange positionens titel och ersättning, vilka personalkonsulter Clark Personnel Services rekommenderar dig att erbjuda dig i veckovis eller månatlig steg, snarare än som en årslön, för att undvika utseendet på ett långsiktigt erbjudande. Observera om jobbet kan avslutas när som helst och av någon anledning om du känner till statens arbetsvillkor.

3.

Ange eventuella försiktighetsåtgärder i ditt brev, till exempel att genomföra ett fysiskt, drogtest, kredit eller kriminell bakgrundskontroll, fysiska krav eller andra villkor som den nya hyra måste mötas för att få jobbet. Beskriv fysiska krav, till exempel förmågan att lyfta en viss vikt, köra bil eller utföra måttlig manuell arbetskraft. Lägg till några pågående förhållanden som måste uppfyllas för att fortsätta anställning, till exempel förmågan att arbeta kvällar, helger eller helgdagar eller återstående drogfria.

4.

Inkludera en grundläggande arbetsbeskrivning med kvalificerade ord som "allmänt" och "vanligt". Lägg till en fras som "och andra uppgifter som krävs" för att skydda dig från att begränsa omfattningen av det arbete du kan be den anställde att utföra. Kommunicera att arbetstagaren kommer att få ett skriftligt kontrakt med mer information om ersättning, förmåner, arbetsuppgifter och krav för att upprätthålla sysselsättningen.

5.

Gör klart att brevet är ett första erbjudande om anställning och inte ett anställningskontrakt genom att använda en fras som "Detta brev är ett meddelande om avsikt att anställa och inte ett bindande avtal."

6.

Skicka ditt brev till en anställningsexpert för granskning.

Saker som behövs

• Personal resurser professionell eller anställningsjurist
• State Department of Labor webbplats

Tips

• Ditt erbjudandebrev kan också ge information om ankomstdagen, anvisningar till ett visst golv eller byggnad, formulär som den anställde kommer att behöva fylla i, personer med vilka han kommer att behöva träffas och allt material han behöver ta till jobbet första dagen. Tänk på att inkludera kontorstider, klädkod och brytstider. Informera honom om att han kommer att få en mer komplett anställningsmanual sin första dag på jobbet, om du har en.