Hur man skriver av dåliga skulder i dotterbolaget

Oavsett hur noggrann du skärmar dina kunder, kommer vissa av dem inte betala sina räkningar. I stället för att bära dessa inkassofria belopp på dina böcker på obestämd tid kan du skriva ut dem som osäkra fordringar. Att avskriva vanliga skulder regelbundet förhindrar att kundfordringarna överbelastas i balansräkningen. Du skriver av de osäkra fordringar genom att stänga dessa konton i kundfordringar dotterbolagsbok.

Skapa ett felaktigt skuldkonto

Du skriver ut dina inkassofria konton genom att upprätta ett skadeståndskonto och en ersättning för osäkra konton. Dessa konton inkluderar dollarbeloppet av oreglerade konton som du förväntar dig att skriva av. Du uppskattar procentuellt antal inkassokonton baserat på tidigare erfarenhet. Därefter multiplicera du din totala försäljning eller totala kundfordran med denna procentsats för att upprätta kontona. Till exempel multiplicera din totala försäljningen på 50 000 USD med 2 procent för att få $ 1000, vilket är din beräknade mängd inköpsbara konton. För att öppna kontona, debitera osäkra fordringar för $ 1000 och kreditbidrag för tveksamt står för $ 1000.

Dotterbolagsregistrering

Dotterbolagsbokslutet innehåller alla dina kunder som köper från dig på kredit. Varje felaktigt konto i kundfordringsdotterboken skrivs av och stängs. Till exempel, säger kunden ABC Industries har ett inkassoförlust på $ 20.000. Du skriver av den osäkra skulden i kundfordringsdotterbolaget genom att debitera ersättningen för osäkra konton för $ 20 000 och kreditera ABC Industries för $ 20 000. Detta stänger ABC Industries dotterkonto med nollbalans.

Återställa dålig skuld

Ibland återställer du en del eller all en dålig skuld du tidigare skrivit av. Du registrerar beloppet i din bokföring genom att göra en journalpost. Kundens kundfordringar konto och ersättning för osäkra konton påverkas av återhämtningen av osäkra fordringar. Till exempel, säg att du återhämtar $ 5 000 från en avskriven osäkra skuld. Du debiterar kundens kundfordringskonto i dotterbolaget för 5 000 dollar och krediterar ersättningen för osäkra konton för 5 000 USD.

Balansräkning

Kundfordringar och ersättning för osäkra konton redovisas i balansräkningen som omsättningstillgångar. När du tar ut ersättningen för osäkra konton från kundfordringarna, är det resterande beloppet för din kundfordring. Detta nettobalans är den totala dollarn på de enskilda kundkonton som du förväntar dig att betala sina räkningar. Ersättningen för tveksamt kontosaldo ändras endast när du avregistrerar kundens obetalda konto.