Hur man skriver ett problemformulär för företag

Skriva ett problemformulär hjälper ditt företag att identifiera problem som kan hindra dig från att nå dina mål. Ett problemformulär innehåller statistik och annan information som ger ytterligare insikt i problemet. Innan du börjar skriva är det viktigt att göra en grundlig undersökning av olika faktorer som kan bidra till eller förvärra problemet.

Förklara problemet

Den första delen av problemformuleringen börjar med en sammanfattning av problemet. Din sammanfattning bör vara kortfattad och helst högst fem meningar lång. Undvik jargong och industrigrupper. Ange klart problemet utan några extra detaljer. Du kan börja ditt problem med att förklara att du inte kan expandera din databas på grund av minnes- och lagringsbegränsningar.

Ceptara-webbplatsen noterar att problemutlåtanden är värdefulla resurser när du arbetar med ett problem eftersom de hjälper dig att fokusera ditt lag, hålla laget på rätt håll medan du arbetar för att lösa programmet och validera att lösningen åtgärdar problemet.

Ge fakta för att beskriva problemet

Beskriv kortfattat fakta som beskriver problemet. Beroende på problemet kan ditt programdeklaration innehålla hänvisningar till interna eller externa rapporter, personalrapporter, statistik, kunddemografi, nationella trender och information om företagsresurser om de bidrar till problemet.

Undvik att skryta ned uttalandet med för många fakta och siffror. Inkludera endast nyckelstatistik som illustrerar svårighetsgraden av problemet. Om du är osäker på vilka fakta som ska inkluderas, välj tre fakta som bäst stöder ditt argument.

Föreslå en lösning

Ange din föreslagna lösning på problemet. Det här avsnittet ska inte vara längre än en eller två meningar. Du kan nämna att du kommer att lösa minnesproblemet genom att öka datorns minne och uppgradera din databas. Nämn hur länge du uppskattar det kommer att ta för att lösa problemet om det är tillämpligt.

Ge inte uttömmande detaljer om lösningen i problembeskrivningen. Kompletta detaljer om olika steg i lösningen kan inkluderas när du skriver en projektplan.

Tänk på dina publikers behov

Undersök noggrant problemet innan du börjar skriva upp problembeskrivningen. Lita inte på vad du tycker du vet om problemet. Granska rapporter och prata med medarbetarna för att säkerställa att du verkligen förstår problemets omfattning. Tänk på publikens behov och erfarenhet när du skriver uttalandet. Purdue Online Writing Lab föreslår att du tänker på vad din läsare redan vet om ämnet och vad du behöver förklara för att läsaren förstår problemets betydelse när du skriver påståendet.