Hur man skriver en kort biomall

När du behöver en professionell bio från din personal för din webbplats, företagsförslag eller publikationer som nyhetsbrev behöver du konsistens. I stället för att be varje anställd att strukturera en bio, tillhandahålla en mall, inklusive en kompetenssektion, bakgrundssektion och andra avsnitt med den information du behöver. Detta kommer att se till att du får all information du behöver i ett format du kan använda. Tänk på de element du bör inkludera i bio mallen.

Färdigheter avsnitt

Börja med en sektion som ber din anställd att beskriva alla färdigheter och expertis. Ge författaren några anmärkningar som "Topp fem färdigheter jag äger", "Den enda jag är mest skicklig i" och "De färdigheter mina tidigare arbetsgivare har uppskattat mest." Genom att sätta dessa instruktioner i din kompetenssektion uppmanar du din anställd att vara noggrann när det gäller att beskriva förmågor. Låt anställda skriva i första personen så att de kommer att slappna av medan de skriver sina bios. Du kan konvertera dem till den mer formella tredje personen senare. Till exempel, "Jag har starka färdigheter när det gäller felsökning av datorer" kan bli "Han är skicklig att felsöka datorns problem."

Yrkesbakgrund

I den professionella bakgrundssektionen uppmuntra dina anställda att ge en sammanfattning av sina tidigare anställningserfarenheter, inklusive de företag de arbetat för och den roll de spelade för var och en. Skriv en fråga som "Vad är några av de mest imponerande ställningarna du har hållit ?, " eller "vilka viktiga företag du har arbetat för." Dessa frågor på din mall skulle hjälpa medarbetare att komma igång på din bio.

Uppdrag eller mål

Be personalen att skriva ner sina professionella mål och vad de hoppas kunna bidra till ditt företag. Gör detta genom att skriva en mening som "Jag ser mitt viktigaste bidrag till detta företag på följande sätt." Lämna sedan ett tomt utrymme för den anställde att skriva in. Du kan fortsätta att ge sådana anvisningar genom att ändra "viktigaste" till "näst viktigaste" och "tredje viktigaste".

Bidrag till kunden

Stäng din mall med en sektion som ber anställningen att förklara hur hennes arbete kommer att förbättra din kunds upplevelse bättre. Gör detta genom att skriva en ofullständig mening som läser något som "Jag kommer att öka kundtillfredsställelsen med ..." Fråga alla anställda, även de som inte har direkt kontakt med kunden, för att slutföra denna mening.

Layout

Du bör ange en titel på din mall. Till exempel kan det läsa "Professional Bio for Staff Member ** ** ." Följ detta med rubriker för var och en av dina avsnitt. Under varje rubrik beskriv vad du vill eller skriv dina instruktioner. Stäng din mall med en rad för en signatur. Att be anställda att underteckna sina bios kan hjälpa dem att ta uppgiften på allvar.