Så här skriver du en butikspolicy för oanställda artiklar

Ej ansedd egendom kan skapa bokföringsproblem för småföretagaren. Att ha en skriftlig policy på plats som handlar om hantering och återhämtning av obeståndad egendom är ett sätt att undvika några av de problem som uppstår på grund av egendom som finns kvar på din arbetsplats. Beroende på typ av egendom kan statslag reglera vad du kan göra med det och kan begränsa vilken typ av policy du kan skriva.

1.

Möt med ledning och andra medarbetare att diskutera utvecklingen av en formell policy. Få så mycket insats som möjligt från anställda och andra som kommer att ansvara för att sätta in och rapportera den ofrivilliga egendomen när den hittas.

2.

Konsultera statliga lagar angående avyttring av ej upptagna tillgångar. Kom ihåg att ej anspråk är inte bara något fysiskt kvar av en kund, leverantör eller besökare på din arbetsplats. I stället kan ej anspråk på egendom innehålla oåterkrävda tillgångar som investeringar eller till och med oavlönade lönecheckar som tidigare anställda kan ha glömt att hämta. Lär dig alla dina alternativ angående dessa typer av ej anspråk.

3.

Upprätta specifika policyer för anspråk på ej anspråk och ytterligare policy avseende rapportering av eventuell ej anspråk på egendom som finns i företagets lokaler. Fysisk egendom, till exempel en försvunnen plånbok, bör omvandlas till ett centralt kontor, med någon typ av rapporteringsprocedur etablerad så att medarbetarna vet vad de ska göra när en sådan förekomst uppstår.

4.

Skapa en policyhandbok som kodifierar politiken. Upprätta specifika konsekvenser för anställda som inte följer de obestridda fastighetsreglerna. Reglerna för fysisk egendom bör vara annorlunda än vad som gäller för oanmälda tillgångar. Anställda bör vara medvetna om båda typerna av oavlönade fastigheter i händelse av att de avbryter anställning med ditt företag och behöver känna till sina rättigheter som tidigare anställda.

5.

Läs och rediger manualen för tydlighet och stil. Har någon som inte arbetar för ditt företag korrekturläsa handboken för att säkerställa att alla dina policyer är klara.

6.

Konsultera en advokat för att säkerställa att din oavlösta fastighetspolicy överensstämmer med alla lokala, statliga eller federala krav. Att ta detta extra steg kan stava skillnaden mellan en noggrant artikulerad och juridiskt kompatibel manual och en som är föremål för en frivolös rättegång. Att göra din due diligence nu kan spara dig en värld av krångel och hjärtat senare.