Hur man skriver en strategisk revision

De som driver ett företag behöver känna till företagets tillstånd och måste ha tillgång till detaljerade finansiella rapporter som dokumenterar flödet av resurser in och ut ur företaget. Att skriva en strategisk revision kommer att göra mycket mer för ett företag eftersom dokumentet kommer att gå mycket djupare, rapportera om interna och externa förändringar som formar framtidens verksamhet.

1.

Kompilera all tillgänglig statistik avseende företagets resultat föregående år. Många företag publicerar årliga rapporter som innehåller diagram som du kanske vill använda i din strategiska revision. Deere & Company: s årsredovisning för 2010 noterade bolagets tillgångar och skulder och kartlade sitt kassaflöde de senaste åren.

2.

Genomföra intervjuer med företagsansvariga på alla nivåer. Ett arbetsdokument som utarbetades för Communications Consortium Media Center rådde de som genomför en strategisk granskning av kommunikation för att prata med respondenterna längs ledningsstegen för att bättre förstå hur företaget fungerar. Revisorn kan också vilja göra undersökningar och observera företagets arbetstagare första hand.

3.

Undersök det konkurrenskraftiga klimatet som verksamheten driver. Det är viktigt att förstå nuvarande marknadsförhållanden och att utvärdera konkurrensen ärligt. Många av företagen i en viss sektor kommer att uppleva samma utmaningar, så du borde läsa årliga rapporter från konkurrenterna för att ta reda på sina planer och se om du kan förbättra dem.

4.

Bestäm av de avsnitt som du kommer att inkludera i din strategiska revision. Optimum Hospice Solutions, ett företag som hjälper hospice-anläggningarna att förbättra sin effektivitet, gör strategiska lösningar till centrum för sin strategiska revision. Avsnittet strategiska lösningar ska beskriva aktuellt tillstånd i organisationen du skriver om, beskriv företagets troliga tillstånd i framtiden och ge konkreta råd till företagets chefer att följa. Andra avsnitt i din revision kan innehålla finansiella diagram, undersökningsresultat, bedömningar av tävlingen, en lista över företagets svagheter och råd om hur företaget kunde genomföra dina förslag.

5.

Komponera alla de sektioner du har bestämt för att inkludera i din revision. Du bör behålla en professionell ton och undvika känslor när det är möjligt. Läs din prosa högt för dig själv för att se till att det är vettigt. Denna teknik bör också hjälpa dig i de rådgivande sektionerna. Dina meningar bör erbjuda klara förslag till din klient.

6.

Montera din strategiska revision genom att beställa avsnitten på ett sätt som du tycker är användbart för dem som läser det. Du kanske vill börja med din strategiska rådgivning för att göra ett stort första intryck, eller du kan börja med din bedömning av verksamheten, eftersom det kan vara bekvämare för en kund som inte vill göra stora förändringar.