Två olika sätt att mäta dålig skuldsättning

Tilläggsmetoden är det sätt på vilket företagen bättre kan förutse och förbereda sig för den förlust som kommer att uppstå från kundkonton som kommer att bli inkassofria i framtiden. Till skillnad från den direkta avskrivningsmetoden används ersättningsmetoden av företag som rapporterar i enlighet med god redovisningssed, eller GAAP.

Hur metoden används

Med ersättningsmetoden uppskattar företagen osäkra fordringar i procent av försäljningen för perioden eller i procent av kundfordran. Ledningen bestämmer denna procentsats baserat på företagets tidigare erfarenhet. Två huvudbokslutskonton används vid beräkning av osäkra fordringar med hjälp av ersättningsmetoden: osäkra fordringar och ersättning för osäkra konton, ett avsättningskonto mot kundfordringar.

Exempel

För att illustrera hur dålig skuld beräknas med hjälp av ersättningsmetoden, låt oss anta att CoolEZ Corp., ett företag som säljer och tjänar industriell uppvärmning och luftkonditionering, har en försäljning på 650 000 dollar och en kundfordran på 210 000 dollar.

Resultaträkning Strategi

Anta att baserat på erfarenhet från tidigare år uppskattar ledningen att oförlåtlig skuld är 3 procent av den totala försäljningen. Vid årsskiftet kommer CoolEZ Corp att registrera sin dåliga förlust uppskattning som $ 19 500 (.03 x $ 650 000).

(DR.) Skulderkostnad 19 500 (CR.) Ersättning för osäkra konton 19 500

Balansräkning

För att illustrera balansräkningen, anta istället att ledningen uppskattar inkassoförluster som 5 procent av kundfordringsbalansen. Vid årsskiftet kommer CoolEZ Corp att registrera journalposten för osäkra fordringar som $ 10 500 (.05 x $ 210 000) enligt följande:

(DR.) Skulderkostnad 10 500 (CR.) Ersättning för osäkra konton 10 500

Kvittot för tvivelaktigt kontosaldo är i huvudsak en pluggfaktor, justerad till beräknad andel av kundfordringsbalansen. I vårt exempel, om det föregående året hade en balans på $ 5 000, skulle det belopp som krävs för att justera ersättningen för tveksamma konton vara $ 5 500.