Typer av företagsrapporter för ett tillverkningsföretag

Det finns två primära typer av rapporter som är användbara för hanteringen av ett tillverkningsföretag: funktionella rapporter och formella rapporter. Funktionsrapporter kan brytas ner ytterligare i informationsrapporter och analysrapporter. Formella rapporter innehåller underkategorierna av lagstadgade rapporter och frivilliga rapporter.

Informationsrapporter

Informationsrapporter ger fakta utan ett försök att extrapolera ytterligare information. Dessa kan innefatta inventeringsrapporter, produktionsrapporter, lönerapporter och försäljningsrapporter. Dessa rådata är nödvändiga för att driva ett tillverkningsföretag eftersom det ger en ögonblicksbild av hur företaget utför det vid en given tidpunkt. Informationsrapporter kan varna ledningen till brister eller överlagringar av råvaror, om huruvida arbetskraften uppfyller produktionsmål eller om lagret löper ut ur rummet.

Analytiska rapporter

Analytiska rapporter tar fakta från informationsrapporter och försöker ge riktning utifrån dessa fakta. En informationsrapport kan visa en ökning av försäljningen av en viss produkt och en minskning av försäljningen av en annan produkt. En analytisk rapport kan kombinera denna information med andra rapporter i ett försök att förklara varför denna trend har inträffat. Analytiska rapporter kan också föreslå en handlingsåtgärd, till exempel omfördelning av tillgångar, för att antingen åtgärda brister eller accentuera en framgång.

Lagstadgade rapporter

Utarbetandet av lagstadgade rapporter dikteras av en högre myndighet, till exempel en statlig myndighet, och ditt företag måste följa reglerna för rapporterna. Tillverkare måste normalt ge sina anställda en säker arbetsmiljö enligt bestämmelserna i federal lag om arbetarskydd och hälsa. Det finns vissa lagstadgade rapporter som tillverkningsföretag måste lämna för att uppfylla OSHA-krav, t.ex. rapportering av arbetstagares död som beror på en arbetsolycka. Alla arbetsgivare måste rapportera viss löne- och skatteregistreringsinformation till Internal Revenue Service. Tillverkningsföretag som har aktieägare måste vanligtvis skriva en årsredovisning som beskriver företagets verksamhet, vinster och förluster.

Frivilliga rapporter

Frivilliga rapporter, ibland kallade icke-lagstadgade rapporter, är inte skyldiga enligt lag eller lagstiftning, men de är till hjälp för formulering av policy, för administrativ klarhet eller för att hjälpa till med beslutsfattande. Six Sigma-rapporter, som används för att identifiera kvalitetsproblem i tillverkningsprocessen, är ett exempel på en frivillig rapport.