Typer av anställningsinställningar

Småföretag kan förbättra anställdas prestanda genom att gå utöver arbetsbeskrivningar för att styra arbetstagare. En detaljerad beskrivning av jobbet är det första steget för att säkerställa att din arbetare vet vad du förväntar dig, men målinställningen hjälper direkt anställda mot specifika prestationsmål. Inte alla anställdas mål måste vara resultatorienterade, särskilt om du letar efter att förbättra dina arbetares färdigheter, förmågor, kunskaper och kompetenser. Använd målinställningar för att ge dina arbetstagare en känsla av riktning och hjälpa dem att öka arbetsnöjdheten och att styra dina chefer under årliga recensioner. Var säker på att målen är realistiska, uppnåbara och knutna till en viss tidsperiod.

försäljning

Ett tydligt exempel på ett anställdes mål är försäljning. Du kan använda en enkel mätning som ett målnummer, eller en formel som en procentuell ökning jämfört med föregående års försäljning. För att förhindra att anställda fokuserar på enkel försäljning som kanske inte hjälper dig att öka din marknadsandel eller öka försäljningen av objekt med hög marginal, använd en tierad struktur som betalar olika bonusar eller provisioner för olika produkter eller tjänster.

Kostnadsbegränsning

För att hjälpa till att kontrollera eller minska dina kostnader, erbjuda anställda en bonus om de minskar avfallet eller på annat sätt sänker dina utgifter. Till exempel kan en restaurang erbjuda en matsalchef och kock en bonus om de kan minska antalet måltider som du måste kompompa på grund av långsam service eller dåligt förberedda livsmedel. Din kontorschef kan tjäna en bonus om hon minskar det belopp du spenderar varje månad på kontorsmaterial. Be en av dina chefer att begära bud på serviceavtal för att leta efter bättre priser. Har produktions- eller byggförvaltare att leta efter sätt att minska energikostnaderna. Var försiktig när du erbjuder kostnadsbegränsningsbonusar - anställda kan bli penny-wise och pund-dumma, sätta sin provision eller bonus framför vad som är bäst för företaget.

Arbetsförmågor

Förutom specifika arbetsrelaterade mål, diskutera med anställda hur de kan förbättra sina yrkeskunskaper. Överväg att betala för lektioner, seminarier, workshops, resor till konventioner, böcker eller andra verktyg för att hjälpa medarbetare att öka produktiviteten. Att hjälpa en anställd att tjäna en examen eller certifiering eller skicka en arbetare på utbildningsresa kan vara dyrt. Har anställda tecknar avtal om att de kommer att ersätta företaget för utbildning och utbildning om de lämnar din anställd inom sex månader efter programmet.

Produktivitet

Ställ in produktivitetsförbättringsmål för dina anställda, genom att använda objektiva mätningar av tidigare prestanda för att vägleda dig. Till exempel har din bokföringsavdelning satt ett mål att minska tiden som krävs för att samla på dina fakturor. Detta motiverar din personal att skicka andra fakturor, ringa telefonsamtal, skicka brevbrev och utföra andra uppgifter för att få de pengar du är skyldig till ditt bankkonto tidigare. Ställ in mål för att höja produktionen av en produkt utan att påverka kvaliteten, öka produktionskostnaderna eller orsaka arbetskador. Mäta hur många arbeten dina avdelningar gör och leta efter sätt att generera mer arbete utan att öka dina kostnader.

Personlig förbättring

Vissa anställda behöver arbeta med sitt personliga beteende på arbetsplatsen. Skvaller, tardiness, trakasserier, mobbning, negativitet, dålig grooming och hygien och personlig arbetsplatslöshet kan alla leda till en mindre produktiv arbetsplats. Var försiktig när du kommunicerar eller uppmanar personligt mål att undvika juridiska skulder. Diskutera enskilda situationer med juridisk rådgivare innan du pratar med någon anställd. Överväg att ge en generell lista över personliga förbättringsområden till alla anställda och fråga dem i privata intervjuer där de anser att de behöver förbättras.