Typer av administrativa redovisningsrapporter

I småföretag, varje dollar räknas, så hålla ett öga på din bottom line är en nödvändig granskningsprocess. Ledarskapsredovisningsrapporter kan ge dig den information som behövs för att trimma kostnader, belöna högpresterande anställda, skära slöta produktlinjer och investera i de varor som erbjuder den bästa ekonomiska avkastningen för ditt företag. Beroende på vilken typ av projekt ditt företag åtar sig och tidskänsligheten för din finansiella information kan du begära eller generera rapporter kvartalsvis, månadsvis, veckovis eller till och med dagligen.

Budgetrapport

Budgetrapporter hjälper småföretagare att analysera företagets resultat och chefer analyserar avdelningens prestations- och kontrollkostnader. Den beräknade budgeten för perioden baseras vanligen på de faktiska kostnaderna från tidigare år. Om småföretaget var över budgeten under ett föregående år och inte kan hitta metoder för att trimma kostnader, kan framtida budgetar behöva ökas till en mer exakt nivå. Ägare och chefer kan också använda budgetrapporter för att ge incitament till anställda. I detta fall kan budgeterade medel ges ut som bonus till anställda för att möta specifika finansiella mål.

Leverantörsskulden

Åldringsrapporten för kundfordringar är ett viktigt verktyg för att hantera kassaflödet om du utökar kredit till kunder i ditt företag. I denna rapport bryts kundbalansen med hur länge de har blivit skyldiga. De flesta åldrande rapporter innehåller separata kolumner för fakturor som är 30 dagar sena, 60 dagar sena och 90 dagar sena eller mer. En chef kan använda åldringsrapporten för att hitta problem med företagets samlingsprocess. Om ett betydande antal kunder inte kan betala sina saldon, kan du behöva strama sin kreditpolicy. Periodisk analys av åldersåtagandena håller också samlingsavdelningen från att se över gamla skulder.

Job Kostnadsrapporter

Jobbkostnadsrapporter visar kostnader för ett specifikt projekt som finansieras av ditt lilla företag. De matchas vanligen med en uppskattning av intäkter så att du kan utvärdera jobbet lönsamhet. Detta hjälper till att identifiera högre intäkter i verksamheten så att du kan fokusera ytterligare ansträngningar där istället för att slösa bort tid och pengar på jobb med låga vinstmarginaler. Jobbkostnadsrapporter används också för att analysera utgifterna medan projektet pågår så att du kan korrigera områden av avfall innan kostnaderna går ut ur kontrollen.

Lager och tillverkning

Om ditt lilla företag upprätthåller en fysisk inventering eller producerar produkter kan du använda ledarskapsredovisningsrapporter för att göra tillverkningsprocesserna mer effektiva. Dessa rapporter innehåller i allmänhet föremål som lageravfall, arbetskostnader per timme eller kostnader per enhet. Du kan då jämföra olika monteringslinjer inom ditt företag för att markera förbättringsområden eller erbjuda bonusar till de mest framgångsrika avdelningarna.