Typer av möten på arbetsplatsen

Arbetsplatsmöten är ett viktigt inslag i företagsledningen. Möten gör det möjligt för dig och dina anställda att kommunicera och dela information, lösa problem eller lösa tvister, förbättra prestanda, bygga lagarbete och flytta projekt framåt. Arbetsplats möten kan vara formella eller informella, och antalet deltagare kan sträcka sig från två till flera hundra, beroende på storleken på ditt företag. Dina leverantörer, kunder och affärspartners kan också delta i arbetsplatsmöten om ditt företag har en samarbetspolitik.

Teammedlem förenar för projektmöten

Projektmöten sammanför människor från olika avdelningar som arbetar med en specifik uppgift, till exempel ny produktutveckling eller företagsreorganisation. Projektmöten tar ett antal olika former, inklusive planerings- och framstegsmöten, brainstorming sessioner eller design och granskning möten.

Uppdateringar i personalmöten

Med personalmöten kan du hålla anställda informerade om frågor som påverkar deras arbete. Dina chefer eller handledare håller regelbundna avdelningar för att uppdatera anställda på framsteg eller hantera eventuella problem som berör deras avdelning. Om det finns en stor politisk förändring eller ett annat problem som berör hela företaget, kanske du föredrar att hålla ett möte för alla anställda för att förklara förändringen. Chefer och chefer håller också ett-till-ett-möten med anställda för att granska deras prestationer mot mål. Bedömningsmöte kan ingå i en lönöversikt, en bedömning av individuella utbildningskrav eller disciplinära förfaranden.

Förbättra kommunikation med försäljningskonferenser

En försäljningskonferens är ett viktigt kommunikations- och motivationsverktyg. Försäljningsrepresentanter spenderar majoriteten av sin tid borta från kontoret, arbetar ofta ensamma. Att hålla en försäljningskonferens leder ditt säljteam tillsammans med andra medlemmar i företaget som påverkar deras framgång, som marknadsförare, produktspecialister och ledande befattningshavare. Du kan använda konferensen för att starta viktiga initiativ som ett nytt produktmeddelande eller en stor reklamkampanj samt att kommunicera företagets planer för nästa kvartal eller nästa budgetår.

Informativa akutmöten

Om ett allvarligt problem, som brand eller stor ekonomisk förlust inträffar, är det viktigt att informera hela företaget så att alla anställda förstår de konsekvenser och förändringar som kommer att uppstå. I händelse av allvarlig brand kan till exempel anställda arbeta i tillfälligt boende med begränsad tillgång till telefoner och andra resurser. En stor katastrof eller förlust kan leda till uppsägningar eller till och med stängning. Genom att kommunicera öppet i mötet kan du minska känslan av osäkerhet i arbetskraften och undvika risken att rykten sprids.

Arbeta med externa samarbetspartners och andra i samarbetsmöten

Några av dina anställda och chefer kan arbeta nära med leverantörer, kunder eller affärspartners på projekt som gemensam produktutveckling eller förbättring av försörjningskedjan. Att ta med externa grupper i möten med dina anställda bidrar till att stärka affärsrelationerna och ger dina medarbetare större känsla av kundfokus.

Det finns naturligtvis andra slags möten. Aktieägarmöten är en möjlighet för ledande företagsledare att träffas ansikte mot ansikte med de som innehar aktier i bolaget. Regelbundna möten med myndigheter kan förekomma på arbetsplatsen eller på utsidan. Och självklart är kontorsmöten för att fira en födelsedag eller en ny bebis ett viktigt sätt att befästa nära sociala relationer bland anställda.

Att föra världen tillsammans i virtuella möten

Eftersom fler anställda arbetar hemifrån eller i ökande utsträckning under arbetsdagen har virtuella möten blivit ett effektivt sätt att ansluta människor på olika platser. Förutom att det blir lättare för anställda att genomföra möten utan att behöva ligga i samma fysiska utrymme, kan virtuella möten spara pengar, låta dig ansluta till kunder och partners som bor utomlands och spara tid vilket vanligtvis också innebär att de ökar arbetsplatsens effektivitet .