Användning av signaturkuddar för elektroniska signaturer

Framsteg inom mobilteknik har medfört utveckling av utrustning och programvara som kan fånga en persons signatur och anbringa den på ett digitalt dokument som lagras på en bärbar dator eller surfplatta. Medan fördelarna med att använda denna metod för att bedriva affärer och underteckna dokument är tydliga och överväldigande, har antalet företag som använder sådana förfaranden varit långsamt att öka på grund av kostnader, brist på förståelse och viss tvekan om att släppa på traditionella metoder.

Digitala signaturer

Eftersom tekniken förbättras och fler industrier går ut på sofistikerade digitala och mobila metoder fortsätter användningen av materiella pappersdokument att minska. Det finns flera fördelar för industrier och organisationer som använder digital signatur-infångningstekniken. Företag med mobila säljare, speciellt i situationer där ett stort antal kunder eller kunder kan skriva ut papper eller skriva in program från en enda plats, kan dra nytta av implementeringen av digitaliserade processer.

fördelar

Fördelarna med elektroniska signaturprocedurer är rikliga och uppväger i många fall de uppåtgående kostnaderna i samband med övergången till sådan ny teknik. Utanför säljare behöver inte längre bära staplar av tomma blanketter. Nya kontouppgifter kan levereras och behandlas nästan omedelbart och postleveransfel blir ett icke-problem. Digital signaturfångst ligger också i framkant av "green office" -rörelsen, eftersom sådan teknik avsevärt minskar behovet av konkreta papper.

Capture Devices

Företag som använder digitala signaturmetoder och teknik kan välja mellan ett brett sortiment av enheter för att uppnå uppgiften att elektroniskt överföra en skriftlig signatur till digitala dokument. Medan den grundläggande förutsättningen förblir densamma över hela linjen kan listan över specifika funktioner och egenskaperna hos varje enskild enhet variera mycket. De flesta enheter är relativt små och kan anslutas till alla moderna bärbara datorer via USB-datakabel. Specialiserad programvara installerad på den bärbara datorn känner igen signaturinmatningen, krypterar data, lägger till bilden på lämplig plats på dokumentsidan och sparar hela dokumentet som sin egen separata fil. Mindre dyra signaturkuddar är vanligen mindre och visar faktiskt inte signatorns skrivning på skärmen, medan dyrare modeller kan skryta med bakgrundsbelyst LCD-skärmar och ytterligare funktioner.

problem

Kanske är en av de främsta orsakerna till att många företag har försenat eller tvekar att använda digital signaturteknik den initiala kostnaden för en sådan övergång. Alla relevanta dokument och ansökningsblanketter måste konverteras till lämpliga digitala filer, och alla främsta försäljningsrepresentanter måste vara försedda med arbetsupptagningsenheter. Medan enskilda signaturkuddar är billiga kan kostnaden för att utrusta en massiv försäljningskraft vara orimlig. Dessutom måste företag som överväger omvandlingen konsultera jurister för att säkerställa att deras metodik är korrekt och inte bryter mot gällande lokala lagar eller branschbestämmelser. Konsumenterna måste utbildas om de nya teknikerna och organisationerna måste vara beredda att förklara och försvara praxis.