Användning av fax i företag

Dagens snabba arbetsmiljö som är komplett med datorer samt mobiltelefoner och smarta telefoner gör att faxmaskiner verkar lite föråldrade. Men maskinerna erbjuder flera användningsområden som fortfarande kan vara perfekta för ditt kontor. Småföretag, i synnerhet, hitta faxmaskiner erbjuder en rad alternativ som eliminerar behovet av att köpa flera bitar av kostsam utrustning när bara en kommer att hantera olika jobb.

Kommunikation

Faxmaskiner gör att skicka och ta emot dokument ett snabbt alternativ för att skicka och ta emot dem via post eller andra leveranstjänster. Objekt som kräver en signatur kan enkelt hanteras via ett fax. Att skicka eller ta emot information om ett projekt eller uppgifter om produkt eller tjänst ger dig eller mottagaren en tryckt kopia av viktiga uppgifter. Det kan vara svårt att föreställa sig ett företag utan dator eller Internet, men vissa företag är fortfarande beroende av kommunikation via telefon och fax. I avlägsna områden där Internet är obefintlig eller smärtsamt långsam, är en faxmaskin ansluten till en telefon fortfarande den huvudsakliga kommunikationsformen när det gäller långa beställningar, meddelanden och delning av annan information. Faxmaskiner fungerar också bra för att skicka menyer, nödkommunikation, status för ett konto och leveransinformation.

Försäljningstaktik

Vissa företag använder faxutsändningar för att öka utsikterna och öka försäljningen. Dessa överkomliga ansträngningar är särskilt användbara om din målgrupp är mer benägna att hämta ett fax än ett e-postmeddelande. Faxen skickas till en programmerad lista med telefonnummer samtidigt, så att maskinhandtaget ringer upp varje nummer. Sändningsfax används ofta för att erbjuda rabatter eller meddela försäljning till en vald databas. Faxar fungerar särskilt bra för att sälja snabbt byta erbjudanden som fastigheter, dagskursändringar och affärsminnespåminnelser. Nyhetsbrev och pressmeddelanden om dina produkter och tjänster kan också skickas per fax. Innan du använder din faxmaskin som en prospektkallmaskin, se till att dina mottagare är ombord med tanken på att få enstaka fax om dina erbjudanden. Annars kan dina fax ses som skräppost, en säker metod för att skapa ett hinder mellan dig och din potentiella klient.

kopiering

En faxmaskin kan också fungera som kopiator. Kostnaden för att använda din faxmaskin för att kopiera dokument blir dyr eftersom patronerna eller tonern som krävs för de flesta faxmaskiner kostar mer än det som krävs av en kopiator. Om du bara behöver en enskild kopia, hård, sparar en faxmaskin bekostnaden av att köpa en kopiator som inte kommer att få tillräckligt med för att betala för sig själv.

Utskrift

Vissa faxmaskiner har möjlighet att skriva ut dokument. Faxmaskinen måste anslutas till din dator så att du kan skicka dokumentet från din dator till faxmaskinen för att skriva ut. Den toner som används i en skrivare tenderar att kosta mycket mindre än den som används i en faxmaskin, så utskrift via fax är vanligtvis begränsad till bara några dokument när det är absolut nödvändigt, perfekt om du är ett litet företag med få utskriftsbehov.