Fordonsavskrivningar för ensam innehav

När ett aktiebolag eller ett aktiebolag äger ett fordon kan kostnaderna för det fordonet skrivas av helt. Om ditt lilla företag är enmansföretag anser emellertid Internal Revenue Service att ditt företag är identiskt med dig för skattemässiga ändamål, och du är därför fordonsägaren. Du måste noggrant spåra utgifter för ett fordon du använder för ditt företag, speciellt om du också använder den för personlig resa.

Faktiska kostnader

Du kan skriva ut direkta kostnader för ett fordon som du använder för din verksamhet. Dessa kostnader inkluderar bensin, däck, batterier, reparationer och underhåll. Om du väljer den här metoden för att spåra fordonsutgifter, kan du inte byta till körsträckningsmetoden senare, så se till att du vill hålla fast vid avskrivning av faktiska utgifter. Om du använder ditt fordon för både affärs- och personliga ändamål måste du tilldela en procentandel till vardera. Till exempel, om du använder ditt fordon 60 procent av tiden för affärer, kan du skriva ut 60 procent av din faktiska fordonsutgift.

Miltal

Inkomsttjänsten tillåter dig att skriva ut 55, 5 cent per mil för ditt företags användningsområde från och med januari 2012. Denna metod skiljer automatiskt din företagsanvändning från din personliga användning, eftersom du endast skriver bort körsträckan under affärsresor.

Mileage Log

Som ensam innehavare kan du behöva motivera ditt företags körsträcka till Internal Revenue Service. Detta beror på att enskilda innehavare i det förflutna ibland försökt att skriva ut personliga resor och affärsresor. Håll en körsträcka i ditt fordon och skriv datumet, syftet med din resa och körsträckan. Internal Revenue Service kommer att acceptera en körsträcka logg som stöd för ditt företag körsträcka krav.

Din kalender

Håll en daglig kalender som listar dina möten och affärsmärenden. Att ha en sådan kalender hjälper dig att stödja fordringar på en körsträcka. Om din kalender exempelvis visar ett möte med en leverantör klockan 14 på onsdagen och din körsträcka visar körsträckan för resan, kommer de två inmatningarna att stödja ditt påstående om att du använde ditt fordon för företag den dagen.

Schema C

Alla dina utgifter som ensam innehavare tillhör IRS Schema C, som du måste bifoga till din inkomstskatt. Ange dina fordonskostnader på rad 9 i del II. Du måste också ge information om ditt fordon i del IV.