Löne- och timelagar på tidskort

Det traditionella tidskortet fortsätter att vara en effektiv metod för att registrera arbetstidsarbetstimmar för företag som väljer att inte automatisera timekeeping. Löne- och timmarsbestämmelser som gäller tidskort utfärdas av den amerikanska arbetsavdelningens löne- och timmeavdelning enligt lagen om rättvis arbetsstandard.

Tidtagning

Arbetstagare som omfattas av övertids- och minimilönsreglerna för FLSA måste ha individuella tidskort. DOL förmedlar inte specifika tidsbehandlingsrutiner eller formulär, men kräver att du håller fullständig och korrekt information. En anställds tidskort ska innehålla datum, veckodag, tidpunkten som arbetet startas och avslutas och den totala arbetstiden. Den arbetade tiden måste spåras på veckobasis, oavsett hur länge din företags löptid är. Detta krävs så att övertid kan beräknas och betalas till önskad premie.

Betald tid

Anställda måste registrera alla arbetade timmar. Arbetstagare som anländer tidigt eller för sent är inte berättigade till extra tid, såvida de inte faktiskt arbetar eller måste vara på arbetsplatsen. Kort kaffe eller liknande pauser från fem till 20 minuter dras inte från arbetarens tid. Arbetsgivare behöver emellertid inte betala för måltidsavbrott på 30 minuter eller längre. Arbetsgivare är inte skyldiga att spåra obetydliga mängder tid som inte kan mätas på ett praktiskt sätt. Till exempel behöver du inte ta hänsyn till de få minuters avvikelse som uppstår när ett stort antal anställda måste vänta med att klocka in i början av ett skifte.

Beräkning Regler

Enligt FLSA måste timarbetare och icke-befriade tjänstemän betala en och en halv gånger sin vanliga timpris för arbetade timmar över 40 på en vecka. Betalningsberäkningarna behöver inte visas på tidskortet. De totala arbetade timmarna i en vecka måste emellertid tydligt registreras. Du kan runda av tiden till närmaste 5 till 15 minuters intervall. Till exempel kan en arbetsperiod på 7 timmar och 24 minuter avrundas till 7, 5 timmar. Din affärsrincip för avrundning måste vara konsekvent så att anställda inte är kompenserade.

Uppgifter

Förutom tid och timmar arbetad information på tidskort måste du hålla reda på varje anställds namn, adress och personnummer. Tidsposter måste också ange varje arbetstagares kön, lönenivå och yrke. För minderåriga, inkludera födelsedatum. DOL kräver att du håller tidskort och relaterade dokument tillgängliga för inspektion i minst två år.