Sätt att förbättra redovisningsförfarandena

Ditt affärsredovisningssystem kan göra mer än bara hålla reda på dina pengarinflöden och utflöden. Det kan hjälpa till att öka din vinst genom att eliminera avfall och pengar som förlorats på grund av missade deadlines. Att göra några ändringar i ditt befintliga datoriserade eller manuella bokföringssystem kan förbättra dina rutiner och din revisor kan hjälpa till att identifiera ytterligare sätt att spara tid och pengar och producera förbättrade finansiella rapporter.

Kundfordringar

Förbättrad redovisning av kundfordringar inkluderar effektivisering av din insamlingsinsats. När du skickar din kund en faktura, lägg den omedelbart in i åldringssystemet, vilket bör vara inställt för att automatiskt uppdatera dig om sena obetalda fakturor så att du kan börja samla aktiviteter. Till exempel kan du skicka en vänlig påminnelse om fakturor som är 15 dagar sena, ring dina kunder om betalning inte är mottagen efter 30 dagar och skicka en betalningsansökan efter 60 dagar. Du kanske vill skära av kredit till kunder med fakturor som är allvarligt försenade. Ditt mål är att samla dina utestående fakturor omedelbart på ett artigt och professionellt sätt.

Betalningsbara

Ändra dina bokföringsmässiga bokföringsförfaranden för att säkerställa att du tar alla dina leverantörsrabatter. När du får en faktura, ange den i ditt betalningssystem. Ställ in programmet så att du automatiskt får en påminnelse flera dagar före rabattfristen. Till exempel, med en 2/10 netto 30 rabatt, betalningen betalas inom 30 dagar. Du kan dock dra av 2 procent av det belopp som betalas om du betalar inom 10 dagar efter fakturering. Om fakturabeloppet är $ 20 000, sparar den 2 procent rabatten dig 400 USD. Förbättra dina betalningsförfaranden för betalningsbara betalningar kan du öka dina vinster genom att minska dina leverantörskostnader.

Lager

Förbättra dina bokföringsförfaranden för inventarier kan minska mängden pengar som förloras från förstörelse, skada och föryngring. När varan anländer, ange varje objekt i ditt lagerredovisningsprogram och överväga att använda första in, först ut-lagringsmetoden så att de äldsta objekten används först. Ställ in påminnelser för att ta frekventa lagerantal för att förhindra förlust och skada. Håll dina lagerposter korrekta och aktuella för att maximera värdet från din inventeringsinvestering.

Redovisningsavdelningens förbättringar

Dina anställda behöver förstå hur förändringar i redovisningsförfarandena påverkar deras arbetsuppgifter. Se till att de känner till sitt ansvarsområde och att de är ansvariga för att genomföra dessa förändringar. Din revisor kan ge ytterligare hjälp genom att träna dina anställda så att de förstår hur de nya rutinerna fungerar. Uppdatera din bokföringshandbok och anställningsbeskrivningar när du gör ändringarna och granska din arbetstagares arbete för att verifiera att de utför sina uppgifter i enlighet med de nya förfarandena.