Skillnader i hierarkiska eller adaptiva strukturer som effektiva organisationsstrukturer

Det klassiska sättet att organisera strukturen betonar den hierarkiska kommandokedjan. Om ditt lilla företag drivs av en VD som leder ett antal verkställande chefer, var och en ansvarig för att övervaka olika funktionella områden, är organisationen hierarkisk. Om ditt företag har avvisat formella kommandokedjor till förmån för en fladare organisationsstruktur - betonar multifunktionella lag och uppmuntrar inmatning och inkludering från alla nivåer - följer verksamheten den adaptiva modellen. Båda metoderna kan vara effektiva. Det som är bäst för ditt företag beror på ledarskapsinställningar, motivationsnivå för anställda och organisationsstrategin.

Kontrollera

På många sätt är den hierarkiska strukturen lättare att hantera. Varje individ har en tydligt definierad roll och ansvar inom organisationen. Alla vet vem som är ansvarig för vilka operativa funktioner. Kommandostrukturen är väl etablerad i en organisatorisk hierarki och gör det möjligt för varje chef att utöva betydande mängder kontroll över hans avdelning. En anpassningsstruktur kräver att cheferna samarbetar med en större grupp av individer för att få jobbet gjort. Eftersom formell auktoritet inte är automatisk är det ingen garanti medarbetare följer instruktörens anvisningar utan fråga. I stället uppmuntrar den adaptiva organisationen medarbetare att tillhandahålla input och forma projektets riktning. Chefer i denna typ av organisation måste lägga större tillit till anställda för att få jobbet gjort.

Jobbtillfredsställelse och motivation

Adaptiva organisationer har vanligtvis en högre nivå av arbetsnöjdhet. Eftersom anställda kan ge insats till de bästa sätten att hantera varje uppgift, är de mer benägna att njuta av det arbete de utför. En studie från University of Hawaii fann att lag i en adaptiv organisationsstruktur åtnjöt deltagande i gruppuppgifterna tilldelade dem mycket mer än lag som organiserades i en hierarkisk struktur som åtnjöt identiska uppdrag. Ökad arbetsnöjdhet tenderar att leda till ökad motivation. Hög anpassning är nödvändig i en adaptiv organisation, eftersom cheferna måste förlita sig på anställda att utföra utan aktiv riktning eller mikromanagement.

Produktivitet och prestanda

Din organisationsstruktur kan leda till konkurrensfördelar. Även om det hierarkiska tillvägagångssättet ofta förespråkas som den ultimata modellen för beställd effektivitet, kan dess styvhet inhibera kreativiteten och för mycket beroende av ledaren att styra och genomföra idéer. Även om lag som arbetar tillsammans i en adaptiv organisation kan vara mycket mindre organiserade, kommer de troligen att ha bättre övergripande prestanda. I Hawaiistudien av organisationsstrukturer utfördes inte bara adaptiva lag bättre på uppgiften än hierarkiska grupper, utan de spenderade mindre tid på att slutföra uppdraget.

Ändra hantering

Att försöka optimera ett stort hierarkiskt företag för att reagera på förändringar, möjligheter och hot är som att försöka vända Titanic - det kan göras, men förvänta sig att processen ska bli tidskrävande. Anställda i ett hierarkiskt företag måste först reläera detaljer om hotet genom kommandokedjan. Typiskt fattar en högre chef beslut om en kommitté för att ta itu med problemen. När arbetsgruppen har skapat idéer måste de fortfarande godkännas av chefer, som sedan godkänner användningen av företagets resurser innan de påbörjar förändringsprocessen. Ett adaptivt företag kan reagera på framväxande situationer mycket snabbare, eftersom roller, ansvarsområden och rapporteringsstrukturer inte är så tydligt definierade och varje åtgärd inte kräver flera nivåer av formellt godkännande.