Hur man skriver en slutsats om katastrofhantering

När det är ditt jobb att skriva en slutsats för en katastrofhanteringsplan för ditt företag, börja med att sammanfatta planen. Med hjälp av en punktlista eller en annan visuellt tilltalande metod, redogöra för huvudpunkterna i katastrofhanteringsplanen. När relevant information gäller vissa punkter, bryta ner de viktiga punkterna i korta stycken.

Formatera denna sammanfattning för att fungera som en referenssektion så att när informationen behövs snabbt kan den lätt hittas. Denna sammanfattning fungerar som en introduktion till slutsatsen om katastrofhantering, så det ställer in tonen för hur du känner att systemet ska utföras.

Planer som för närvarande är på plats

Nästa steg är att bedöma vilka system som används för närvarande - om de kommer att användas - och om inte, vad ersätts. Vilka processer kommer att gynna framtida förberedelser? Skissera när några tillägg eller förbättringar görs och hur de skiljer sig från tidigare planer, var noga med att stressa fördelarna med förändringarna och varför de arbetar. Det är viktigt att vara så beskrivande som möjligt samtidigt som man komprimerar all information.

Var ärlig om svagheter

Inte alla system kommer att vara dumtåliga, eller ska du försöka att skildra det som sådant. Katastrofhanteringen kan ha svaga punkter. Det som är viktigt är att vara ärlig om dessa svagheter. Stava dem ut.

När du skriver en plan för att hålla ett stort antal människor säkra, är det bättre att kasta ett pragmatiskt öga på eventuella problem för att bana väg för framtida förbättringar. Det gör det också möjligt för människor att förbereda sig för de värsta händelserna. Tacit kunskap är nödvändig för att svara på lämpligt sätt och återhämta sig snabbt.

Titta mot framtiden

Denna slutgiltiga del av slutsatsen används som hopppunkt för framtida katastrofhanteringsplaner. Brainstorm lite genom att lista nya material, uppgifter och vägar för framtiden. Beskriv hur dagens planer kan förbättras. Det är till hjälp att diskutera finansiering vid denna tidpunkt, inte bara hur den nuvarande planen finansieras ekonomiskt utan att projicera hur mycket pengar ytterligare planer kan behöva i framtiden.

Det är ytterst viktigt att skräddarsy slutsatsen om katastrofhantering till inte bara typen av katastrof utan företagens behov för vilka det är skrivet. Medan vissa aspekter kan replikeras för andra planer bör det finnas separata sådana för naturkatastrofer och konstgjorda - så många som behövs för att hålla alla säkra.