Hur man får anställda att sluta skvallra

Att samla runt vattenkylaren för att utrusta trevliga kan hjälpa en grupp anställda att binda, men kontorsskvaller kan förstöra anställdas sammanhållning i den tid det tar för skvaller att sprida sig från ena änden av kontoret till det andra. Oavsett om ryktemiljön producerar berättelser om en enda anställd eller hela företaget, kan skvaller på kontoret orsaka spekulation, panik och minskad produktivitet och moral. Du kan få anställda att sluta skvallra och främja en miljö med ömsesidigt stöd genom enkla riktlinjer för kontoret.

1.

Beskriv de förväntade och avskräckta metoderna för kommunikation i arbetstagarhandboken. Genom att ta ställning mot kontorsskvallret i handboken, gör kontorsförvaltningen alla medvetna om nolltolerans för skvaller, och nya anställningar kan börja med en medvetenhet om riktlinjerna.

2.

Välj en dag varje vecka för att skicka ut ett kontorsmemo eller nyhetsbrev. Inkludera avsnitt om aktuella företagshändelser, vad som händer inom en snar framtid och markera positiva insatser eller prestationer inom företaget. Att hålla anställda informerade om vad som händer i företagshuvudet spekulerar på passet, samtidigt som man erkänner en anställds eller avdelningens ansträngning ger en känsla av värde inom företaget.

3.

Håll varje vecka eller två gånger i veckan för att ta itu med vad som händer precis på arbetsplatsen - och vad som går fel. Placera en "Förslag / Fråga" rutan på kontorsområdet där folk kan kommunicera anonymt, om de är rädda för att tala ut under veckans möte. Adressanteckningar kvar i mötet på ett icke-hotande sätt, utan att identifiera anställda.

4.

Stoppa skvaller i spåren genom att tala direkt till källan. Om rykten brukar fortsätta av en anställd eller en grupp anställda, tala med de anställda för att påminna om att företaget har nolltolerans för kontorsskvallret. Om ditt företag har ett varningssystem, till exempel en verbal varning följt av skriftlig varning med anställda och lednings signaturer, låt arbetstagaren veta att varningsprocedurer börjar med nästa brott.

5.

Främja vänskapsaktioner inom företaget och samhället. Ställ in en "Hearts and Flowers" -kommitté för att distribuera födelsedagskort för alla att skriva under en anställdes födelsedag. Om anställda kan poola en liten summa pengar för att köpa blommor när en anställd lider en personlig förlust.

6.

Lista volontärmöjligheter inom samhället, eller planera speciella dagar där anställda kan bidra till en gemensam orsak. Planera en dag att samla in nonperishable mat för den lokala matbanken, värd en bloddriven eller samla leksaker för barn under semestern. Att arbeta mot en välgörande orsak kan skapa en anda av sammanhållning.

7.

Bygg en miljö av sammanhållning med teambyggande aktiviteter. Planera sociala utflykter, som bowlingkvällar eller familjegrillar. En gång varje månad, koppla medarbetare med olika avdelningar för att få förståelse för vad andra i företaget gör och hantera under arbetsdagen.

Saker som behövs

• Handbok för anställda
• memos

Tips

• Återuppta problemet med kontorsskvaller så ofta som behövs tills alla är på samma sida.

Varning

• Ledarskapet sätter tonen. Kontorskvaller som vidmakthålls på ledningsnivå eller företags ägarnivå kan inte nippas i budet endast på anställningsnivå.