Vad är FICA?

När du tittar på din lönecheck, ser du alla de initialerna som betyder att du får ta hem mindre pengar än du tjänat. En av dessa förkortningar är FICA. Det innebär att du bidrar till socialförsäkring och Medicare enligt lagen om federala försäkringsbidrag. Även om de beskrivs som ett bidrag, är det faktiskt löneavgifter som de flesta anställda - och arbetsgivare - inte har möjlighet att betala.

Definition

FICA är en skattebestämmelse enligt lagen om social trygghet som går mot social trygghet och Medicare. Bestående av avsättningar för pension, efterlevande och invaliditetsförsäkring (OASDI) samlas socialförsäkringsskatten för att finansiera dessa förmåner. Det ger månatliga förmåner för pensionärer eller funktionshindrade arbetstagare och deras anhöriga. Medicare samlingar täcker hälsa och sjukhusvistelse.

Krav

Anställda, arbetsgivare och egenföretagare delar ansvaret för FICA. När det gäller en anställd betalar hans arbetsgivare hälften och betalar han hälften utifrån en procentandel av inkomsten. Arbetsgivaren måste hålla tillbaka arbetstagarens andel och överlämna den till Internal Revenue Service (IRS) tillsammans med regelbundet schemalagda rapporter om vem som är skyldig skatt och vem betalar. Arbetsgivare måste hålla FICA-skatterna oavsett hur stora eller små företaget är.

Företagen är inte skyldiga att hålla eller betala FICA-skatter för oberoende entreprenörer vars inkomst redovisas på IRS-formulär 1099, eftersom de anses vara egenföretagare. En egenföretagare måste betala hela sin del, så kallad egenbeskattningsskatt i tjänsteinkomsten. Även om hälften av detta belopp kan betraktas som ett företagsavdrag.

begränsningar

Mängden pengar som krävs enligt FICA-skatten är baserad på bidragsgivarens inkomst - så de som gör mer, betalar mer - men det finns en gräns för vad som är allokerat till socialförsäkringssäkerhet som baseras på ett basbelopp som varierar varje år baserat på konsumentprisindexet (KPI). KPI är ett genomsnitt av priserna på en specifik uppsättning konsumentvaror och tjänster, såsom mat, transport och sjukvård, som utarbetats av den amerikanska presidiet för arbetsstatistik. Förändringar i indexet hänför sig direkt till levnadskostnaderna. Medicare har ingen maxgräns eller basinkomst.

mandat

"Kongressen har mandat krav på deponering av FICA och källskatt, och underlåtenhet att följa dessa regler innebär att ett företag gör stora straff, " rapporterar Entrepreneur. IRS löneformulär har diagram och instruktioner för att bestämma rätt belopp för att hålla tillbaka och betala. Företagen måste upprätthålla register för varje anställd angående beloppet för varje betalning som är föremål för FICA-innehav, inklusive datumet, det samlade beloppet och en förklaring till eventuella avvikelser. Mindre företag kan anställa löneverkstjänst för att hantera detta för dem.

undantag

Barn som arbetar för ett familjeföretag, som en ensam ägarskap eller maka och maka, behöver inte betala FICA-skatter och företaget behöver inte betala arbetsgivardelen. Detta undantag förblir på plats tills de fyller 18. Det finns ingen gräns för hur mycket ett mindreårigt barn i ett litet familjeföretag kan tjäna, men lönen måste vara rimliga för den typ av arbete som utförts och timmarna noggrant dokumenterade för att visa sig för IRS att barnet faktiskt utförde arbetet. Dessutom kan lön som betalas till barnet dras av från moderbolagets inkomstskatt som affärskostnad.