Sätt att förbättra företagens produktivitet

Oavsett vad ditt företag gör kan förbättring av produktiviteten hos din arbetskraft öka din botten. Att göra mer med färre resurser är ett faktum i dagens konkurrenskraftiga affärsmiljö, och den dynamiken förändras inte när som helst snart. Det innebär att de företag som kan få mest produktivitet från varje arbetare och de bästa resultaten från begränsade resurser är mest sannolikt att lyckas på lång sikt.

Datateknik

Att lägga till datorteknik till ditt lilla företag är ett utmärkt sätt att öka produktiviteten i ditt företag och hjälpa varje arbetare att göra mer gjort på kortare tid. När du utvärderar din verksamhet och ditt behov av datorteknik, undersök de manuella processerna som ditt företag använder och fundera på hur de tidskrävande manuella processerna kan automatiseras med rätt datorteknik.

Bemyndigade anställda

Att ge de främsta anställda de verktyg de behöver för att göra sina jobb mer effektivt kan vara bra för produktiviteten. Att ge arbetare på golvet flexibiliteten för att lösa kundproblem frigör handledare och chefer för att göra mer viktiga uppgifter, till exempel planering av institutionens framtid och adressering av utbildningsbehov.

Flexibla scheman

Att kräva att alla anställda ska hålla sig till samma stela schema oavsett jobbfunktion eller faktiska företagsbehov är dåligt för moral och företags produktivitet. Att låta dina arbetstagare få lite flexibilitet med sina scheman och arbetstider kan faktiskt förbättra produktiviteten, bygga lojalitet och uppmuntra arbetare att göra mer för företaget. Att tillåta vissa anställda att arbeta hemifrån kan också öka produktiviteten och öka moralen. En studie från 2010 utförd av IBM och rapporterad av Telegrafen fann att arbetare som har flexibilitet att arbeta hemma faktiskt klocka fler timmar och lider av mindre stress än sina kontorsbundna motsvarigheter.

Internet filtrering

Internet kan vara ett kraftfullt verktyg för affärer, men det kan också vara ett stort tidsavlopp för företag av alla storlekar. Att låta dina anställda få obehörig tillgång till Internet kan vara en verklig produktivitetsavtappning. Det kan hända att dina arbetstagare spenderar mer tid på FaceBook och eBay än på deras faktiska jobb. Medan korrekt hantering kan mildra denna tidskrävare något kan blockering av populära icke-arbetsrelaterade webbplatser vara lika effektiva.

Använd Kommunikationsverktyg

Moderna arbetstagare är ganska bekväma med alla typer av kommunikationsverktyg, från textmeddelanden och chattar till elektroniska format i äldre format som e-post och anslagstavlor. Företag kan utnyttja kommunikationsförmågan för att öka produktiviteten genom att helt enkelt ge arbetarna rätt verktyg. Lägga till ett arbetsvänligt snabbmeddelandeprogram gör att anställda kan kommunicera med varandra utan att slösa tid med skrivbordsbesök och missade anslutningar. Att använda kalenderfunktionerna i ett e-postprogram gör planering av möten snabbare, enklare och mer produktiv. Genom att utnyttja dessa verktyg kan företagare förbättra produktiviteten och minska kostnaderna.