Sätt att främja ett framgångsrikt personalmöte

Personalmötet är ett viktigt forum för en företagsägare eller chef för att skapa relationer med anställda, kommunicera förväntningar, få hjälp med att lösa problem och planera för framtida affärsverksamhet. Om du bättre utnyttjar dina personalmöten kommer du att uppnå mer under den blockerade tiden, oavsett om du träffas varje morgon eller en gång i månaden.

dagordningar

Håll en agenda-mapp på företagets share drive eller på anslagstavla utanför ditt kontor. Detta hjälper dig att hålla reda på ämnen som du vill diskutera vid kommande personalmöten. När du skriver nästa mötesagenda, fråga dig om det finns ett effektivare sätt att diskutera varje ämne med din personal. Vissa ämnen kan täckas snabbare genom att skriva informationen i ett e-postmeddelande eller skriva ut det i en handout och distribuera det till personliga brevlådor. Andra ämnen, som specialutbildning, kräver en-till-en eller liten grupppresentation och skulle därför inte vara lämpliga för ett personalmöte.

Åtgärdsposter

Även om du kanske vill delegera jobbet hos mötesinspelaren kan du ta ansvar för att organisera tiden som spenderas i personalmöten. Ange en bestämd tid för möten att börja och sluta och hålla fast vid det schemat. Planera åtgärdsposter och be recorderen att notera en sammanfattning av punkter som diskuteras för varje åtgärdspost och vilken uppföljning som krävs. Det är bäst att notera de personer som ansvarar för uppföljningen av agendaposter och tidsfristerna för de anställda att rapportera sina resultat tillbaka till gruppen.

Deltagande

Undvik att ha snabba möten i korridoren eller lunchrummet med några anställda. Anställda som borde ha varit med i mötet kan känna sig borta när de hör vad som diskuterades i deras frånvaro, vilket kan göra dem mindre benägna att stödja dina beslut. Istället planera möten och bjud in alla intressenter, personer med intresse för mötesämnet och de med kunskap eller råd som skulle hjälpa din personal att fatta ett starkt beslut. Leta efter sätt att få folk involverade, till exempel sätta ett nummer eller en klistermärke ovanpå exemplar av dagordningen. Använd det som en kod för att dela människor i diskussionsgrupper i större möten.

Igenkännande

Använda personalmöten som en plats för att ge anställda ett särskilt erkännande på deras prestationer. Det är till hjälp att få anställda som är involverade i att erkänna prestationerna hos sina kamrater. Ett sätt att göra detta är att ha en speciell utmärkelse, som en godisbar eller en företagspenna, för att anställda ska ge ut till kamrater som har hjälpt dem på ett speciellt sätt. Om du känner till en person som inte vill bli erkänd offentligt, ge den utmärkelsen under ett möte på ett-ett-sätt eller sluta av det anställdas kontor och ge det ut med mindre fanfare.