Vad är allmänna journalinlägg i QuickBooks?

QuickBooks-programmet är utformat för att automatisera vissa aspekter av ekonomisk förvaltning och redovisning, och kan hjälpa dig att hantera dina affärskonton. QuickBooks registrerar viss information automatiskt när transaktioner uppstår - till exempel vid försäljningsstället i en detaljhandel eller annan kommersiell organisation. Ibland kan det hända att du måste registrera data manuellt, vilket är vad allmänna journalposter är avsedda för.

Inspelning

QuickBooks är redovisningssoftware, så dess syfte är att registrera och hantera dina affärskonton. I de flesta fall hanterar företagsledare ekonomin i ett företag i samband med professionella revisorer. QuickBooks är utformad för att fungera inom det här sammanhanget, eftersom du kan importera och exportera konton för ditt företag, så att du och din revisor både kan utföra ändringar i data.

Bokföring

De konton som genereras av QuickBooks borde helst innehålla allt du behöver för att hålla företagets ekonomi i ordning. För vissa företag, och beroende på hur QuickBooks är upprättad, kanske din bokningsinformation inte är fullständig utan manuella tillägg till de data som samlas in automatiskt. Om du till exempel behöver information som inte genereras automatiskt och spelas in som en del av din transaktionsprocess, kan du behöva göra ett manuellt tillägg med en allmän journalpost.

Bearbeta

Med allmänna journalposter i QuickBooks kan chefer och revisorer registrera transaktioner eller överföra belopp mellan konton. För att lägga till en allmän journalpost, välj "Företag" och sedan "Skapa allmänna journaler" i QuickBooks-gränssnittet. Därifrån kan du ange detaljerna i posten, inklusive vilka konton uppgifterna är förknippade med, debitering eller kredit i fråga, eventuella kunder, anställda eller andra som är associerade med data och annan valfri information.

alternativ

Allmänna journalposter presenterar en rad olika alternativ. Du kan till exempel välja att inkludera ett meddelande som kommer att visas i dina QuickBooks-rapporter, eller ange att ett angivet belopp är fakturerbart, vilket automatiserar faktureringsprocessen för transaktionen. Uppgifterna i en allmän journalpost beror på vilken typ av data du spelar in, men dina distributionslinjer måste resultera i en nollbalans när posten är klar.