Vad är två verktyg som hjälper en organisation att kommunicera?

Kommunikation är nyckeln till en organisations framgång. Inte alla organisationer är effektiva att kommunicera med medarbetare. De som har svårt att göra det kan behöva införliva vissa verktyg för att förbättra. Småföretag som använder dessa verktyg kan uppnå större produktivitet och vinst som ett resultat.

revisioner

Ett av de främsta verktyg som företag kan använda är en extern kommunikationskontroll. Att ha en tredje part kommer regelbundet och undersöka alla aspekter av organisationskommunikation kan ge dig en objektiv åsikt om hur ditt företag kan göra bättre. Detta kan hjälpa dig att skapa ett system där du anpassar dina kommunikationsinsats mer med målet för din organisation.

Sociala media

Sociala medier ger en av de mest lättillgängliga kommunikationsformer som anställda sannolikt kommer att svara på. De flesta anställda brukar använda någon typ av sociala medier som Facebook och Twitter redan. Anslut till dessa typer av verktyg som ett sätt att kommunicera bättre i dina dagliga kontakter med anställda. Vissa företag köper också programvaru- och nätverkskomponenter som gör det möjligt för dem att skapa och behålla sina egna interna sociala medier.

Pros

Det finns fördelar med att använda externa revisioner och sociala medier för att förbättra kommunikationen. Den objektiva bedömningen är den mest uppenbara fördelen för att utföra en revision. Det kan hjälpa dig att identifiera eventuella brister och utmaningar som du måste övervinna i din kommunikation i ditt företag. Sociala medier ger dig fördelen av förtrogenhet och snabb kommunikation. Det kan öka effektiviteten och lätta kommunikationen. Det möjliggör också kontinuerlig kommunikation eftersom många anställda använder datorer och andra mobila enheter där dessa verktyg redan är installerade och funktionella.

Nackdelar

Det finns också nackdelar med dessa verktyg. Kommunikationsrevisioner kan vara kostnadseffektiva och tidskrävande. De kan leda till rekommendationer som kostar ditt företag mer pengar i det långa loppet om du behöver investera i ytterligare teknik eller träning. Sociala medier och dess offentliga karaktär kan leda till delning av känslig företagsinformation, om inte noga kontrolleras och övervakas. Sociala medier kan också missbrukas av anställda och bli en distraktion om de inte är ordentligt underhållna.