Vad är sätten att redovisningsdata används för att fatta affärsbeslut?

Även den minsta verksamheten har mer bokföringsdata än den kan skaka en pinne på. Nästan varje transaktion som ett företag gör registreras i företagets finansiella poster. Denna information kan vara ganska kraftfull i de rätta händerna. Att förstå några av de sätt som redovisningsuppgifter används för att göra affärsbeslut kan hjälpa dig att använda den information du redan behöver göra för att göra ditt företag ännu bättre.

Affärsplanering

En av de vanligaste användningarna av bokföringsinformation är att skapa budgetar och prognoser för affärsplanering. I många organisationer är budgetprocessen en stapel av årlig planering. Genom att införliva bokföringsdata från tidigare år har budgetförberedare en siffra att börja från när man utser försäljnings- och utgiftsbelopp för det kommande året. Budgeteringsprocessen börjar vanligtvis med försäljningsprognoser och uppskattningar av kontanter. När dessa budgetar är färdiga är inköps- och kostnadsprognoserna slutförda. Äntligen är ett prognostiserat kassakrav slutfört och prognosräkningar skapas. Vid varje steg i processen används tidigare redovisningsdata för att informera nuvarande årsberäkningar.

Affärsanalys

Redovisningsdata används inte bara för att förutsäga resultat i framtida perioder, men denna information används också för att analysera affärsresultatet efter det faktum. Många småföretagare granskar bokföringsinformation månadsvis genom att jämföra den faktiska försäljningen, utgiften och vinstprestandan till projicerad prestanda. Om det finns väsentliga avvikelser i projicerat mot verkligt resultat kan småföretagare genomföra förändringar i organisationen för att korrigera för dessa skillnader. Som sådan är den mer frekventa bokföringsinformationen granskad, desto större risk att ledningen kommer att känna igen små problem innan de blir stora problem.

Investeringsval

När ett företag har ett överskott av pengar, till exempel när man mottar utbetalning av ett lån eller utbetalning från en investerare använder företagsledningen ofta bokföringsdata för att bestämma hur man ska investera dessa medel. Genom att undersöka bolagets kontantprognoser kan ledningen bestämma hur mycket pengar som behövs på kort sikt och hur mycket kommer att behövas på lång sikt. När detta är bestämt kommer ledningen då att välja aktier, obligationer eller andra investeringar som är lämpliga för att hålla pengar under den tid som behövs. Vid valet av investeringar kommer ledningen ofta att granska bokslutet eller investeringsprospektrapporterna för kandidatinvesteringarna, en annan användning av bokföringsinformation.

benchmarking

En jämförelse mellan finansiella resultat och interna budgetar är inte det enda sättet för småföretagare att använda bokföringsinformation för att mäta prestanda. Benchmarking, processen att jämföra företagsfinansiell information till branschen eller andra företags finansiella data gör det möjligt för chefer att utvärdera företagsprestanda i förhållande till kamrater. Även om benchmarking kan vara användbar bör småföretagare vara försiktiga. Ofta jämförande företag är stora börshandlade företag. Dessa företag kanske inte alltid är den bästa jämförelsegruppen. Förvaltningen bör ta dessa analyser med saltkorn.