Vad är sätt att fixa en organisations budget för att undvika ett underskott?

Ett budgetunderskott uppstår när du inte har tillräckligt med pengar för att täcka utgifterna för resten av kvartalet eller året. Ett underskott kan hända för att du överskrider i en eller flera kategorier, eller för att organisationen misslyckas med att tjäna mål för året. Att adressera ett underskottspotential så snart det händer hjälper dig att undvika större, långsiktiga problem för din organisation.

Spåra din budget

Spårning av utgifterna och inkommande intäkter för varje månad kommer att förhindra ett budgetunderskott. Detta varnar dig för potentiella problem som gör det möjligt för dig att justera budgeten efter behov om ekonomiska förhållanden gör att ditt resultat blir mindre än du förutspådde. Det kontrollerar också utgifterna och varnar dig för att överskrida, vilket gör att du kan överföra pengar från en annan kategori för att täcka utgifterna eller att sänka utgifterna helt och hållet. Om ett företag kämpar, ökar frekvensen av budgetrapporterna till veckovis i stället för varje månad, kan det hjälpa till att identifiera problemområdena snabbare.

Begränsa företagsutgifterna

Klipputgifterna hjälper dig att förhindra eller eliminera underskottet. Om du begränsar dina utgifter för de återstående kvartalen kan du kompensera eller undvika ett underskott med de intäkter du tar med. Börja med att eliminera onödiga utgifter i din organisation. Det kan vara lättare att skära pengar på områden som anställdas fester eller andra förmåner. Du kan också överföra pengar för att spendera kategorier som inte är lika viktiga för att täcka mer viktiga kategorier, som reklam och personallöner. Minskande lönekostnader genom att begränsa arbetstimmar eller eliminera positioner kan också minska kostnaderna. Börja med att eliminera de positioner som inte är viktiga för företagets verksamhet eller att kombinera uppgifterna för vissa positioner. Men du vill inte förkrota dig själv genom att skära din personal tillbaka till den punkt där du inte ger en optimal upplevelse för dina kunder.

Ökning av intäkter

Att öka intäkterna för nästa kvartal eller resten av året är ett annat sätt att ta itu med ett budgetunderskott. Om det här är din strategi måste du vara realistisk om hur mycket du kan öka intäkterna och ha en specifik plan som beskriver hur du ska öka försäljningen. Planen behöver ha mätbara mål och åtgärder som du kommer att vidta om det målet inte uppfylls inom den angivna tidsperioden. Denna plan kan hjälpa hela företaget att arbeta för att höja de pengar som du tar med.

Skapa en kudde för ditt företag

Att lägga undan pengar för att täcka tider då intäkterna är lägre än väntat kan bidra till att förhindra framtida underskott. Om du redan har ett underskott, kan det här inte fungera omedelbart, men att använda denna strategi i framtida budgetar kommer att förhindra att det händer igen. Bestäm ett belopp att avsätta varje månad från vinsten för att dra in endast när intäkterna har sjunkit under det förväntade beloppet. Detta kan hindra dig från att ta ut lån för att täcka underskottet och förbättra vinsten för ditt företag.