Vilka dokument behöver en korporation till sin revisor?

Även företag som har en bokföringspersonal brukar använda en extern revisor för att granska sina register eller förbereda företagets årliga avkastning. När du eller en medlem av din redovisningspersonal planerar ett möte för att träffa din skattrevisor, behöver han kopior av flera dokument för att framgångsrikt slutföra federala och statliga avkastningar. För att göra det enkelt, tilldela en person att samla in de dokument som din revisor behöver.

Företagsdokument

För ditt första möte med din skatterådgivare, ge henne kopior av ditt företags organisationsdokument. Detta inkluderar ditt företags bolagsordning, stadgar, listor över nyckelaktieägare eller företagsägare namn och andra organisationsdokument utgivna av den stat där du registrerade ditt bolag. Ge henne kopior av ditt företags skattidentifikationsnummer för både federala och statliga regeringar.

Skattehandlingar

När du använder en extern revisor för att förbereda din avkastning, ta med dig företagets tidigare avkastning, om något. Inkludera alla löneskattdokument som lämnas in kvartalsvis under året, inklusive Internal Revenue Service formulär 940 och 941, ange källskatt och statslöshetsdokument. Glöm inte att ta med kopior av alla lönerapporter, som inkluderar kopior av anställda W-2 formulär och lönerapportsöverföringsformer, till exempel IRS W-3-formulär. Producera kopior för din revisors användning av alla 1099 formulär som utfärdas till leverantörer, underleverantörer eller oberoende entreprenörer. Inkludera kopior av eventuella rapporter om slutrapporten i slutet av året. Lägg till i revisorns paketredovisning som sammanfattar anställningsskattdata, försäkringspremier och andra konton som gäller anställda, såsom undervisningsprogram eller cafeteriaplaner.

Lånehandlingar

Företagslån som du betalar ut hela året ger möjlighet till skatteavdrag. Låt din revisor veta om du har köpt några stora tillgångar under året, till exempel lastbilar eller utrustning som används i din verksamhet. Ta med faktura kopior av gamla och nya tillgångar som visar inköpsdatumet för utrustningen, det datum du köpte utrustningen och en beskrivning av den köpta tillgången. Om du har en kreditkredit med din långivare eller andra företagslån som betalas varje månad, gör kopior av dina leasingavtal eller eventuella stödjande dokument som ger säkerhetskopiering till dina lån, leasingavtal eller kreditlinjer. Skriv ut årsredovisningar för alla dina lån, leasingavtal eller kreditlinjer.

Finansiella dokument

Överväg att ge din revisor tillgång till ditt interna redovisningssystem för att hjälpa dig med att beräkna dina skatter. Om det inte är möjligt måste du ta med kopior av bokslutskommunikén, såsom bolagsbalansräkningen, inkomst- och kostnadsredovisningen, kvarvarande vinst, ägarens eget kapital och kassaflödesanalysen. Inkludera checkar i slutet av året och sparande konton, månatliga bankredovisningar och bankavstämningsinformation. Skapa också kopior av eventuella balansräkningar eller utdelningar som utbetalas till aktieägarna under året, om det är tillämpligt, för din revisors användning.

Andra dokument

När du driver ett företag som tillverkar en produkt, producerar du kopior av bokslutskommunikéer för din bokförare i slutet av året. Inkludera eventuella kostnadsrapporter som används för att beräkna årsredovisningspriset sålda rapport som säkerhetskopia för bokslutskommunikén. Om ditt företag sysselsätter säljare, inkludera en rapport som anger företagets mil som drivs hela året för varje fordon som företaget äger eller återbetalar körsträcka. Var redo med detaljerade journaler som säkerhetskopierar antalet kilometer som drivs varje år. Om ditt företag verkar som ett S-företag, inkludera sjukförsäkringspremieinformationen betald för bolagets huvudägare och deras anhöriga, eftersom IRS kräver att denna information ingår i bruttolönen på W-2 som visas som aktieägare som är skattepliktiga främmande förmåner.