Vad kostar en anställd?

När din verksamhet är stor nog för att börja anställa anställda, är noggrann beräkning av hela kostnaden för varje ny hyra väsentlig. Du måste överväga, inte bara det belopp du betalar till arbetstagaren och regeringen, utan också de dolda kostnaderna för extrautrustning, arbetsutrymme, träning och övertagande för var och en. Kostnaderna är enormt varierande baserat på storlek och typ av verksamhet och lönenivå för arbetstagaren.

Löner och förmåner

Den mest uppenbara kostnaden för en anställd är hennes löner och fördelar. Förutom baslön eller timlön kan du behöva betala för sjukförsäkringen, bidra till ett 401 (k) matchande program eller erbjuda undervisningsbidrag för högskolan. Kostnaderna varierar mycket, men på en lön på 50 000 dollar kan du förvänta sig att bidra med 1 500 USD till en 3 procent matchande pensionsplan och 2 000 USD till 7 200 USD för sjukförsäkring.

Skatter och försäkringar

Löneskatter och avgifter motsvarar minst 7, 65 procent av arbetstagarens löner. Detta inkluderar 6, 2 procent i socialförsäkringsskatten, 1, 45 procent Medicare skatt och de arbetslöshetsskatter som tas ut på statsnivå. Till exempel är Texas arbetslöshetsförsäkring 2, 7 procent för nya företag och ett rörligt belopp baserat på typ av bransch för befintliga företag.

Overhead och utbildning

Anställda måste vanligtvis utbildas i specifika arbetsuppgifter och hanteras antingen av dig eller av en annan anställd. I det senare fallet kostar den nya medarbetaren både sin egen lön och hans chefs under utbildningsperioden, förutom eventuella tryckta eller online träningsmaterial som du måste köpa. Under den tiden utför arbetstagaren inte den uppgift som han har anställts för. Dessutom måste ny utrustning, såsom skrivbord och datorer, köpas och tillhandahållas. Större företag anställer ofta HR-personal, konsulterar advokater i anställningsrelaterade frågor och utökar sig till större och mer kostnadseffektiva kontorslokaler.

Rekrytering, semester och ineffektivitet

Anställda kostnader måste betalas även när anställda inte arbetar. Semester och sjukfrånvaro är inte alltid skyldig enligt lag, men sällan kan företagen förvänta sig att kunna anställa arbetstagare utan dessa grundläggande fördelar. Under arbetstagarens ledighet kan verksamheten kanske inte tjäna så mycket vinst som det annars skulle ha, eller det kan behöva anställa extra personal eller tillfälligt anställda för att kompensera. Anställda som inte arbetar fullt ut är också avlopp, på grund av förlust av vinst eller att anställa fler arbetstagare för att få jobbet gjort. Ännu innan arbetstagaren är anställd, innebär företagen kostnaderna för rekrytering genom arbetsannonser eller talangebolagsavgifter. Dessa kostnader är variabla och måste beräknas för varje verksamhet.