Vad betyder understatement i redovisning?

En underdrift i bokföring avser företags tillgångar med en värdering som är lägre än deras verkliga marknadsvärde eller en devalvering av skulder till lägre än deras faktiska kostnad. Endera resulterar i ett felaktig mätning av ett företags finansiella ställning. Detta kan leda till att ägaren gör osäkra företagsinvesteringar och ändrar sina skatteskulder. Även om underdrift vanligtvis förekommer i balansräkningar, påverkar effekterna av felaktig redovisning inkomsten, kassaflödet och ägarens eget kapitalräkning för ett litet företag.

överväganden

Småföretagstillgångar inkluderar kontanter, lager, kundfordringar, förutbetalda kostnader, egendom och utrustning. Skulder inkluderar skulder, inkomstskatter, leasingförpliktelser och kort och långfristig skuld. Eftersom tillgångar lika totala skulder plus ägarens eget kapital i balansräkningen kommer en underskattning av skulderna att öka tillgångarna och ägarens eget kapital. Detta kan göra företagets finansiella ställning verkar starkare än det är. En underdrift av tillgångar kommer att sänka vinsten, vilket gör att verksamheten verkar svagare än den är. Understatistik skulle ha samma effekt på resultaträkningen. På ett kassaflödesanalys skulle en underskattning av skulder öka kassaflödet och en underdrivning av tillgångar skulle minska kassaflödet.

fel

Småföretag upplever vanligen en underdrift på grund av bokföringsfel, till exempel felaktigt beräkning av värdet av lager eller inkorrekt total försäljning. Småföretagare bör använda ett dubbel bokföringssystem för att säkerställa att tillgångar och skulder matchar. De bör använda ekonomisk programvara för att förhindra fel i beräkningar. Småföretagare bör ideellt anställa en professionell revisor för att hantera sina böcker för att ge dem en sköld från ansvar på grund av bokföringsfel.

Bedrägeri

Vissa företagsägare kan bedrägligt göra underskott av skulder i sina balansräkningar för att visa mer vinst för investerare. De kan underskatta deras tillgångar för att sänka sin federala och statliga skattepliktiga inkomst. Företagare som använder denna metod brukar hålla två uppsättningar av böcker, en för officiella ändamål och den andra att hålla reda på deras faktiska ekonomi.

Varning

Småföretagare kan frestas att justera sina intäkter och kostnader på Internal Revenue Service Form 1040, Schema C, vilket kommer att sänka deras ansvar för inkomst och skatt på egenföretagande. IRS- och statsregeringarna genomför dock granskningar av småföretag, och dessa organ kan hitta oegentligheter i bokslutsförklaringar. Företagare som medvetet underkänner sina tillgångar kan utsättas för straffrättsliga åtal och betalar ränta på alla skattskyldiga.