Vilken effekt köper kontorsmaterial med kontanter på bokföringsekvationen?

Innan någon meningsfull diskussion kan äga rum om effekten av kontanter för kontorsmateriel på bokföringsekvationen är det viktigt att förstå vad bokföringsekvationen är och vad är dess betydelse för ett företag.

Bokföringsekvationen är den viktigaste ekvationen i redovisningen. Det är grunden för det dubbla registreringssystemet för redovisning är byggt, och trots allvarets vikt är det bedrägligt enkelt:

Tillgångar - Skulder + Aktieägarens Equity

Vad är tillgångar?

Tillgångar är de saker som bolaget äger som har någon form av ekonomiskt värde. Det är saker som företaget kunde sälja för att tjäna pengar, förstås, om inte tillgången i fråga är pengar.

Tillgångar kan antingen användas direkt eller indirekt i företagets kärnverksamhet. Företagets inventering är till exempel en tillgång som används direkt i företagets kärnverksamhet, till exempel när den säljer den inventeringen direkt till konsumenten. Byggnaderna och fordonen å andra sidan används inte direkt i företagets kärnverksamhet men är fortfarande viktiga för verksamheten. Dessutom kan dessa tillgångar vara immateriella, snarare än fysiska, såsom patent som företaget äger.

En tillgång är något som har ekonomiskt värde och kommer inte att spenderas i en enda redovisningsperiod. Det anses vara en resurs för verksamheten.

Vad är skulder?

Medan vi har tillgångar på den ena sidan av ekvationen består den andra sidan av fordringar på dessa tillgångar. Skulder är fordringar på tillgångarna i verksamheten som görs av andra enheter än ägarna av verksamheten. De skulder som leverantören är skyldig till leverantörer är skulder eftersom leverantörerna har en fordran på företagets kassa och, om företagets skuldsvärde, andra tillgångar som företaget äger. Skulder ska betalas innan ägarna kan göra anspråk på företagets tillgångar.

Vad är ägarandelen?

När skulderna har betalats ut från tillgångarna står det egna kapitalet, även känt som ägarens eget kapital. Detta är i grunden vad ägarna kan göra anspråk på i verksamheten. Om verksamheten är en enda innehavare eller ett partnerskap, är ägarens eget kapital helt enkelt äganderätten till enmansföretaget eller samarbetspartnerna i verksamheten. Om verksamheten är inbyggd är ägarens eget kapital vad aktieägarna äger i form av aktier.

I grunden är tillgångarna de resurser som bolaget kan använda, inklusive sådana som anläggningstillgångar, lager, kontanter, kundfordringar, och så vidare.

Bolaget kommer att betala för att erhålla dessa tillgångar genom att ådra sig skulder och erhålla några av finansieringen från ägarna av verksamheten. I enkla termer fordras därför tillgångarna av olika parter: ägarna och fordringsägarna.

Samtliga tre delar i bokföringsjämförelsen går på företagets balansräkning, vilket visar vad företagets ekonomiska ställning är. Den finansiella ställningen är helt enkelt en ögonblicksbild av företagets bokföringsekvation vid en given tidpunkt.

Skulderna består av sådana saker som skatter, leverantörsskulder och så vidare. Aktieägarandelen består av både vad ägarna initialt pumpade in i verksamheten samt eventuella vinster eller förluster som har uppkommit sedan, minus eventuella uttag som de har gjort eller eventuella utdelningar som de erhållit.

Bokföringsekvationen är mycket viktig eftersom det är mycket sant. Det är faktiskt alltid sant. Det är vad alla bokföringstransaktioner bygger på. När en bokföringstransaktion sker sker inspelningen alltid på ett sådant sätt att bokföringsjämförelsen förblir balanserad.

Det speciella fallet med förnödenheter

Hur tar man hänsyn till leveranser? Räknar du dem som utgifter, eller anser du att de är tillgångar? Tja, det beror allt. Om du köper en ovanligt stor mängd leveranser, som sannolikt kommer att användas under mer än en redovisningsperiod, räknar du dem som omsättningstillgångar. Du räknar då med vad du använder som kostnad i resultaträkningen för den period den används i.

Å andra sidan, om du köper tillräckligt för att det kommer att användas under den angivna bokslutstiden, ska du omedelbart räkna det som en kostnad i resultaträkningen.

Det är det andra fallet hur du behandlar varor när du har betalat pengar för leveranser, i motsats till att köpa dem på kredit. Om du köper en stor summa med kontanter, och det är troligt att den kommer att användas under mer än en redovisningsperiod, så minskar din kassa tillgång och ditt försörjningskonto ökar i de aktuella tillgångarna. Bokföringsekvationen är fortsatt balanserad. Ett inköp av leveranser för kontanter registreras i kassa och tillgångskonton

Om du köper dina varor på kredit och det är tillräckligt stort för att du kommer att använda den under mer än en redovisningsperiod, ökar dina skulder, vad gäller leverantörsskulder och dina nuvarande tillgångar ökar också. Resultatet är att din bokföringsjämförelse är fortsatt balanserad. Ett inköp av leveranser på konto redovisas i skuld- och leveranskonton.

Hur som helst kommer tillgångarna att vara desamma när du använder en tillgång för att köpa en annan (eftersom minskningen i en tillgång matchas med en motsvarande ökning i en annan), eller de kommer att öka och matchas med motsvarande ökning av skulderna. De båda sidorna av ekvationen förblir lika.

Så vad händer när du köper bara tillräckligt med varor som ska användas under den angivna bokslutsperioden?

I det här fallet kan du inte inkludera en post för leveranser i avsnittet Aktuella tillgångar i balansräkningen eftersom de inte längre anses vara tillgångar.

Om du använder pengar för att köpa leveranserna kommer pengarna att minska och leveranserna kostnadsförs mot resultaträkningen. Hur påverkar detta bokföringsekvationen? Å ena sidan verkar det som om det inte finns någon motverkande åtgärd för att balansera minskningen av kontanter. Men kom ihåg att nettoresultatet från resultaträkningen kommer att läggas till tillgångarna i verksamheten och leveranserna kommer att redovisas.

Detsamma gäller när de köps på kredit. Skulderna ökar och leveranserna kostnadsförs mot intäkterna.

Justering av balansräkningen

När du räknar tillgångar som omsättningstillgångar, bör du justera balansräkningen för att återspegla användningen av kontorsmaterialet under året. Du kan hitta posterna i tidningen. Du inkluderar helt enkelt dollarbeloppet för justeringen, datumet och den identifierande koden. Du debiterar sedan dina utgifter för kontorsmateriel och krediterar ditt försörjningskonto i samma belopp.

Överväganden att göra

När du hanterar kontorsmaterial som en aktuell tillgång, kommer användningen av kontorsmaterialet att minska en tillgång. Eftersom de köpts kontant, vilket innebär att inga skulder uppkommit, innebär det att ägarens eget kapital också kommer att minska. Kontorsmateriel kommer att användas som kostnad under räkenskapsperioden, så ägarens eget kapital kommer också att utnyttjas under räkenskapsperioden.