Vad händer med tillgångar om företaget betalar för anteckningar som kan betalas?
Finansiella data registreras oftast med hjälp av en teknik som kallas dubbel bokföring. Denna metod bygger på en matematisk konstruktion som kallas bokföringsekvationen. När som helst en anpassning görs till räntans konton kommer den att påverka båda sidor av ekvationen och ekvationen kommer att förbli balanserad.
Räkenskapsekvationen
Bokföringsekvationen är: Tillgångar = Skulder + Ägarandel. Tillgångar är resurser som innehas av företaget. De kan vara fysiska (som lager eller utrustning), finansiella (bankkonton) eller tom immateriella (varumärken eller patent). Skulder är fordringar på dessa resurser av gäldenärer eller andra enheter till vilka företaget är skyldigt i pengar (sedlar som betalas är ett exempel). Eget kapital är också ett krav på företagets värde. Ekvationen kan omvandlas till: Ägare Equity = Tillgångar - Skulder. Detta visar att ägarens andel i bolaget är lika med alla tillgångar minus alla sina skyldigheter.
Anteckningar Betalningsbara
Ansvarsskyldighet utgör en skuld. De representerar pengar som företaget skylder andra enheter. Obligatoriska skulder betraktas som en löpande skuld. Detta innebär att skulden betalas inom ett år då det uppstår. Många varor som köpts på konto betalas helt inom 30 eller 45 dagar, men upp till ett år betraktas fortfarande som en löpande skuld.
Betalning av en anvisning som betalas
När en betalning görs på en anteckning minskar tillgången, särskilt kontantkontot. Till exempel betalas en $ 500-betalning till en sedel som betalas den 28 september. Detta medför att $ 500 dras av från kontokontot, som upptar tillgångssidan av ekvationen. Samtidigt dras $ 500 från sedlar som betalas, vilket utgör en del av skuldansidan av ekvationen. Observera att du på något sätt i processen kan summera alla element från varje sida av ekvationen och de kommer att balansera.
Matchande tillgångar och skulder
Obligatoriska skulder är kortfristiga skulder och bör matchas med omsättningstillgångar. Kom ihåg att långfristiga skulder ska matchas med långfristiga tillgångar. Till exempel, om ett långfristigt lån erhålls, ska det kapital som förvärvats från det lånet matchas med skulden som uppstår genom lånets återbetalningsskyldighet. Lån så här används ofta för att köpa mark, utrustning eller växter, så att de ska matchas med den långfristiga skulden. När det gäller sedlar som betalas kan kontanter till hands (eller helt enkelt "kontanter") användas, eftersom det betraktas som en aktuell tillgång.