Vad är en anställd bakgrundskontroll?

Medarbetarbakgrundskontroller används för att lokalisera potentiellt negativ information, såsom en kriminalregister eller dålig kredithistoria. De används också för att verifiera tidigare anställning, utbildning och personligt rykte. Statlig och federal lag begränsar den specifika informationen om en anställdes bakgrundskontroll, liksom det samtycke som medarbetaren tillhandahåller för att få information.

Identitetsbekräftelse

Det primära syftet med en anställdes bakgrundskontroll är att verifiera arbetssökandes identitet. Det jämför personuppgifterna som sökanden gav namn, födelsedatum, adresser och socialförsäkringsnummer - med offentliga och kommersiella uppgifter som innehåller samma uppgifter. I de flesta fall kommer den framtida arbetsgivaren att behålla tjänsterna hos en kommersiell offentlig registeraggregat, såsom Merlin Information Services eller TransUnion, för att få en konsumentrapport som också kan innehålla en kredithistoria. I dessa situationer förutsätter den federala lagen om rättvisa rapportering (FCRA) den potentiella arbetsgivaren att skriftligen underrätta sökanden och få sitt skriftliga samtycke för att få sin konsumentrapport.

arbete och utbildning

Framtida arbetsgivare begär regelbundet personlig information som innehåller sökandens arbets- och utbildningshistoria. Även om informationen är nödvändig för att bedöma en sökandes kvalifikationer, säger FCRA att denna information är konfidentiell och skyddad av privatlivet. För att följa FCRA måste en prospektiv arbetsgivare få sökandens skriftliga samtycke innan han söker information relaterad till arbets- eller utbildningshistoria.

Brottmålsdomstolar

Medarbetarbakgrundskontroller innehåller ofta kriminalregistersökningar för att avgöra om sökanden har begått brott som kommer att förbjuda honom från att utföra vissa arbeten. Till exempel diskvalificerar en stöldförsäkring en sökande från ett jobb som innebär att hantera pengar. en könsrelaterad övertygelse diskvalificerar från ett jobb som kräver kontakt med barn. I vissa stater är en brottshistorisk sökning obligatorisk för viss anställning, till exempel att anställa en offentlig skolmedarbetare i Minnesota. I vissa stater finns dock gränser för kriminalregistersökningar, till exempel i Kalifornien, som förbjuder rapportering av övertygelser mer än sju år gammal.

Konkursförfaranden

Konkursansökningar är offentliga register som vanligtvis sökts som en del av en anställdas bakgrundskontroll. Dessa register hittas genom att använda en kommersiell public records aggregator, liksom direkt från domstolen, med hjälp av Public Access to Court Electronic Records (PACER) databasen som de federala domstolarna upprätthåller. En prospektiv arbetsgivare kan således använda dessa register för att bedöma en sökandes finansiella stabilitet. FCRA förbjuder bland annat konkursansökningar som är mer än 10 år gamla i en anställds bakgrundskontroll.

Rättssaker, Liens, domar

Alla län håller register över skattelättnader och domar, och lokala domstolar upprätthåller register över civilrättsliga förfaranden, såsom skilsmässor, samlingar och trakasserier. Dessa register söks ofta som en del av en anställdas bakgrundskontroll och kan ge insikt om hur sökanden har utfört sina personliga angelägenheter. FCRA förbjuder att rapportera dessa typer av poster i en anställds bakgrundskontroll om det är mer än sju år gammal.