Vad är aktiverad kostnad på balansräkningen?

När ditt företag spenderar 5 000 dollar på något, beror din bokföring av transaktionen på vad pengarna köpte. Om du använde pengarna för att betala löner eller hyra eller elräkningen, kommer $ 5 000 sannolikt att gå i resultaträkningen som en kostnad. Men om du använde pengarna för att betala för en tillgång som kommer att förbli hos företaget kommer $ 5 000 sannolikt att gå i balansräkningen som en "aktiverad kostnad".

Kostnader jämfört med utgifter

I vardagsspråk används "kostnad" och "kostnad" ofta omväxlande för att betala hur mycket pengar du betalar för något. I affärsredovisning är kostnader och kostnader dock olika begrepp. En "kostnad" är pengar som betalas för att erhålla en tillgång. En "kostnad" representerar det monetära värdet som lämnar företaget. Om ditt företag betalar $ 5000 för lager, till exempel, det är en kostnad men inte en kostnad. Du har handlat $ 5000 i kontanter för 5 000 dollar av produkter att sälja, så inget värde har lämnat företaget. Om ditt företag betalar $ 5000 för uthyrning, å andra sidan, det är en kostnad - att $ 5000 lämnar företaget. Du "får" rätten att använda ett utrymme i en månad, men när månaden är klar är den rätten borta, och så är dina pengar.

Balansräkningstillgångar

Din balansräkning identifierar värdet av alla dina företags tillgångar. När en tillgång redovisas i balansräkningen redovisas dess värde till original (eller "historisk") kostnad. Till exempel använda 20 000 dollar för en lastbil och din balansräkning visar en ökning på 20 000 dollar i "fastigheter, anläggningar och inventarier". Köp $ 5 000 värden av varor att sälja, och din balansräkning visar en ökning av inventarier på $ 5 000. Kontanter är också en tillgång. När du spenderar pengar på saker som en ny lastbil eller föremål för varulager minskar värdet på din "likvida tillgång", men det totala värdet på dina tillgångar förblir oförändrat. Du har just bytt ut $ 25 000 kontant för $ 20 000 av utrustning och $ 5 000 i lager.

Aktiverade kostnader

Kostnader som förblir i balansräkningen i form av tillgångsvärde kallas "aktiverade kostnader". Företagen utnyttjar inte bara det pris som betalas för en tillgång utan också alla kostnader som är förknippade med att få tillgången redo att användas, till exempel transportkostnader och installationskostnader. Ekonomer, revisorer och tillsynsmyndigheter har länge diskuterat vilka kostnader som är lämpliga att kapitalisera och vilka inte är. Kostnaderna minskar nettoresultatet, så ju mer kostnaden ett företag kan kapitalisera i stället för att registrera som kostnader, desto högre redovisas resultatet, och ju bättre det ser ut som investerare. Högare vinster innebär emellertid också högre skatter, varför småföretagare inte nödvändigtvis vill utnyttja så många kostnader som möjligt.

Expensera kostnaderna

Aktiverade kostnader kan inte bara sitta i balansräkningen för alltid. Inventarier säljs till exempel, och lastbilar går bara så länge. Säg att ditt företag har $ 5 000 i lager i sin balansräkning, och det säljer dessa varor till $ 8 000. Vid denna tidpunkt har värdet av inventeringen äntligen lämnat ditt företag, så du skulle registrera en kostnad på 5 000 dollar. Samtidigt, självklart, skulle du spela in $ 8000 i intäkter, för en bruttovinst på $ 3000. Under tiden har din 20 000 dollar lastbil en livslängd på 10 år. I slutet av den tiden kan lastbilen vara värdelös, och det kommer säkert att vara mindre än 20 000 dollar, så din balansräkning kan inte säga att det är värt 20 000 dollar. Du förhindrar det med avskrivningar, vilket omvandlar den balanserade kostnaden till en kostnad över tillgångens livslängd. Med lastbilen kan det innebära att du registrerar en avskrivningskostnad på 2 000 USD varje år i 10 år. Det representerar värdet av lastbilen som lämnar företaget eftersom det blir "upptaget". I slutet av 10 år har lastbilen ett balansvärde på noll.