Vad är anställningsvetting?

I dagens konkurrenskraftiga arbetsmiljö har arbetsgivare många kvalificerade kandidater att välja mellan. Medan antalet potentiella anställda minskar under rekrytering, går många företag igenom en vettingprocess som innebär att man undersöker en sökandes bakgrund och kvalifikationer innan hon anlitar ett företag. Fastställningsprocessen kan vara ett bra sätt att se till att en anställd är en bra match för jobbet, och företagen bör följa en policy för anställningsskydd när de hanterar potentiellt konfidentiell information.

Vettingprocessen

När du vill göra en ny hyra är det vanligt att ringa upp referenser och bekräfta tidigare arbetsgivare. Vetting en anställd går djupare in i sökandens bakgrund. Betydelsen har inte förändrats så mycket under årens lopp, men det är viktigt för dig som företagsägare att förstå hela processen. Detta kan innefatta en sökning efter en sökandes tidigare domar eller fängelsetid, kontrollera kreditreferenser, verifiera professionella licenser och certifieringar och spåra anställningshistoria. Det är jobbet av professionella utredningsorgan som du anlitar för att utföra dessa kontroller och för att skärpa bakgrunden för arbetssökanden. När du vet om en kandidat, letar du efter potentiella röda flaggor som kan avgöra om personen kommer att bli en pålitlig och effektiv medarbetare eller bevisa opålitlig och ineffektiv för att utföra vanliga arbetsuppgifter. Därför handlar det inte bara om att gräva smuts på en potentiell arbetare, det handlar verkligen om att skydda din arbetsplats från anställda som inte kommer att öka värdet för din verksamhet.

Genomföra en bakgrundskontroll

Som en del av din standardpolicy för anställda bör du se till att processen bara börjar efter att kandidaten har gått igenom den första uppsättningen intervjuer. Att göra bakgrundskontrollen för tidigt kan vara ett slöseri med resurser och pengar, medan vetting för sent kan innebära att ditt företag kommer att behöva hitta en ersättare om det finns ett problem med medarbetarens bakgrund. Innan försiktighetsprocessen kan börja måste din potentiella medarbetare underteckna ett samtycke formulär där hon beviljar företaget tillstånd att undersöka hennes bakgrund.

Förstå sekretessproblem

Det är också viktigt att förstå rollen som integritet när det gäller din anställningsregler. Det beror på att det kan uppstå problem om din begäran om en kandidats information bryter mot lagen, eller om den bryter mot den personens rätt till privatliv. När man utser en anställd förbjuder federal lag dig att begära vissa typer av poster. Faktum är att amerikanska handikapploven förhindrar att ditt företag får läkarregister, även om du får fråga om sökande om de fysiskt kan utföra specifika arbetsuppgifter. Även om ditt företag kan göra en kreditkontroll på en potentiell anställd, kan du inte avvisa sökande från en ersättning för en position uteslutande för att de har konkurs på deras rekord. Därför är det så viktigt för dig att förstå alla de federala riktlinjerna om integritet innan du börjar med vettingprocessen. Om du bestämmer dig för att anställa en extern byrå för att hantera anställningsutjämning, se till att du arbetar nära det ansvariga organet för att se till att du följer alla lagar om integritet. Detta kommer att förhindra allvarliga problem på vägen, speciellt om en kandidat inte hyrde filer ett sekretesskrav mot ditt företag.

Bästa Vetting Practices

Medan beteckningsbeteckningen kan skilja sig något från företag till företag, finns det några bra metoder att följa när man utför en bakgrundskontroll av en potentiell anställd. Först, se till att vetting processen är tydlig, koncis och standard bland alla sökande. Det betyder att varje person du anser för positionen ska gå igenom samma bakgrundskontroll. För det andra, se till att samtycksformulären lätt kan förstås och skrivas innan bakgrundskontrollen börjar. Och äntligen borde du undvika att göra någon begäran om personlig eller ytterligare information som inte gäller jobbet.